E-mail jako forma potwierdzenia odbioru faktury korygującej

Pytanie podatnika: Czy korekta podatku należnego dokonana bez pisemnego potwierdzenia odbioru faktury korygujące VAT przez odbiorcę faktury, a jedynie na podstawie elektronicznego potwierdzenia odbioru (e-mail), potwierdzenia nadania faktury korygującej oraz potwierdzenia przez odbiorcę zestawienia zaksięgowanych faktur korygujących jest prawidłowa?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki z o.o., przedstawione we wniosku z dnia 1 października 2010 r. (data wpływu 25 października 2010 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dopuszczalnych form potwierdzania odbioru faktur korygujących - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 25 października 2010 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dopuszczalnych form potwierdzania odbioru faktur korygujących.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Spółka z o.o. zamierza dokonywać korekt podatku należnego wynikającego z wystawionych faktur korygujących VAT w przypadku braku pisemnego potwierdzenia odbioru faktury korygujące przez kontrahenta. Jedynym dowodem dla potrzeb udokumentowania korekty będzie potwierdzenie otrzymania faktury korygującej VAT drogą elektroniczną (e-mail) przez odbiorcę oraz potwierdzenie nadania faktury korygującej wystawione przez firmę kurierską lub pocztę. Dodatkowo Spółka z o.o. wysyłać będzie zestawienie faktur korygujących i uzyskiwać potwierdzenie od kontrahenta o fakcie ich zaksięgowania.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy korekta podatku należnego dokonana bez pisemnego potwierdzenia odbioru faktury korygujące VAT przez odbiorcę faktury, a jedynie na podstawie elektronicznego potwierdzenia odbioru (e-mail), potwierdzenia nadania faktury korygującej oraz potwierdzenia przez odbiorcę zestawienia zaksięgowanych faktur korygujących jest prawidłowa?

Zdaniem Wnioskodawcy, sposób dokonywania korekt podatku VAT uregulowany jest w art. 29 ust. 4a ustawy o podatku od towarów i usług, który stanowi, iż w przypadku gdy podstawa opodatkowania ulega zmniejszeniu w stosunku do podstawy określonej w wystawionej fakturze, obniżenia podstawy opodatkowania podatnik dokonuje pod warunkiem posiadania, przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, w którym nabywca towaru lub usługi otrzymał korektę faktury, potwierdzenia otrzymania korekty faktury przez nabywcę towaru lub usługi, dla którego wystawiono fakturę. Uzyskanie potwierdzenia otrzymania przez nabywcę towaru lub usługi korekty faktury po terminie złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy uprawnia podatnika do uwzględnienia korekty faktury za okres rozliczeniowy, w którym potwierdzenie to uzyskano. Zdaniem Wnioskodawcy fakt posiadania potwierdzenia drogą elektroniczną otrzymania korekty faktury przez nabywcę towaru lub usługi jest wystarczający dla dokonania korekty podatku należnego. Dodatkowym dowodem jest potwierdzenie nadania listem poleconym faktury korygującej do adresata oraz potwierdzenie o zaksięgowaniu przedmiotowych faktur korygujących.

Wnioskodawca wskazuje także, iż warunek posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę, od którego uzależniona jest możliwość obniżenia podstawy opodatkowania (a w konsekwencji obniżenie podatku należnego) stanowi środek krajowy naruszający w nadmiernym stopniu cele i treść Dyrektywy 2006/112/WE z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE. L Nr 347, str. 1). Brak jego spełnienia powoduje obciążenie ciężarem VAT podatnika, w oderwaniu od jego rzeczywistej sytuacji podatkowej, naruszając nie tylko podstawowe zasady...