VAT. Nazwa skrócona na fakturze

Pytanie podatnika: Czy po wprowadzeniu zmiany do umowy spółki Wnioskodawcy, tj. możliwości posługiwania się w obrocie gospodarczym, na wszelkich dokumentach, fakturach dokumentach księgowych skrótu „PBIUT ... Sp. z o.o.” oraz zgłoszeniu jej organom podatkowym na formularzu VAT-R, Wnioskodawca będzie mógł posługiwać się skróconą firmą „PBIUT ... Sp. z o.o.” (zamiast pełnej firmy „Przedsiębiorstwo Budowlane i Usług Technicznych „ ..." Sp. z o.o.”) na wystawianych przez siebie fakturach VAT?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2017 r., poz. 201, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 12 lutego 2017 r. (data wpływu 7 marca 2017 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie możliwości posługiwania się w obrocie gospodarczym nazwą skróconą Spółki - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 7 marca 2017 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie możliwości posługiwania się w obrocie gospodarczym nazwą skróconą Spółki.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca od lat działa na rynku usług robót kamieniarskich i budowlanych pod firmą (nazwą) „Przedsiębiorstwo Budowlane i Usług Technicznych „...” Sp. z o.o.” Firma (nazwa) Wnioskodawcy ma uznaną na rynku renomę oraz identyfikuje zakres przedmiotu działalności Wnioskodawcy. Jednakże firma (nazwa) ta jest bardzo długa i powoduje utrudnienia w praktyce.

Między innymi konieczne jest dokładne wpisywanie całej nazwy na fakturach, co często z przyczyn technicznych nie jest możliwe (np. system kontrahentów nie przyjmuje tak dużej liczby znaków).

Wnioskodawca zamierza zatem wprowadzić zmianę w umowie spółki, poprzez dodanie następującego zapisu:

1. Firma Spółki brzmi: „Przedsiębiorstwo Budowlane i Usług Technicznych ... Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”.
2. Spółka może używać firmy skróconej: „Przedsiębiorstwo Budowlane i Usług Technicznych ... Spółka z o.o.” lub „Przedsiębiorstwo Budowlane i Usług Technicznych ... Sp. z o.o.”.
3. Spółka w obrocie gospodarczym, na wszelkich dokumentach Spółki, fakturach, dokumentach księgowych, w składanych oświadczeniach może używać firmy skróconej: „... Sp. z o.o.”.

Po wprowadzeniu zmiany do umowy spółki, Wnioskodawca złoży akt notarialny dokonujący zmiany do wpisu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Zmiana będzie zatem w dokumentach rejestrowych Wnioskodawcy.

Jednakże nie ma technicznej możliwości ujawnienia w rejestrze przedsiębiorców KRS aby ujawnić skrót firmy w brzmieniu: „PBIUT ... Sp. z o.o.” (brak odpowiedniej rubryki w rejestrze). Nie jest to bowiem zmiana nazwy Wnioskodawcy. Nazwa (firma) jaka będzie ujawniona w rejestrze przedsiębiorców KRS to „Przedsiębiorstwo Budowlane i Usług Technicznych „...” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”.

Wnioskodawca zgłosi również skrót firmy „PBIUT ... Sp. z o.o.” do właściwego urzędu skarbowego na odpowiednim formularzu VAT-R.

W związku z powyższym opisem zadano następujące pytanie.

Czy po wprowadzeniu opisanej zmiany do umowy spółki Wnioskodawcy, tj. możliwości posługiwania się w obrocie gospodarczym, na wszelkich dokumentach, fakturach dokumentach księgowych skrótu „PBIUT ... Sp. z o.o.” oraz zgłoszeniu jej organom podatkowym na formularzu VAT-R, Wnioskodawca będzie mógł posługiwać się skróconą firmą „PBIUT ... Sp. z o.o.” (zamiast pełnej firmy „Przedsiębiorstwo Budowlane i Usług Technicznych „ ..." Sp. z o.o.”) na wystawianych przez siebie fakturach VAT?

Zdaniem Wnioskodawcy, Wnioskodawca będzie miał prawo posługiwać się skróconą firmą „PBIUT ... Sp. z o.o.” (zamiast pełnej firmy „Przedsiębiorstwo Budowlane i Usług Technicznych „...” Sp. z o.o.”) na wystawianych przez siebie fakturach VAT.

Uzasadnienie stanowiska wnioskodawcy

Art. 106e ust. 1 pkt 3) UoPTU jako jeden z koniecznych elementów faktury VAT wskazuje „imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług”. Przepis ten nie wyklucza jednak posługiwania się nazwą skróconą przez podatnika.

Wprawdzie skró...