Opodatkowanie ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej i umundurowania

Pytanie podatnika: Czy wypłacany pracownikom na podstawie art. 2379 Kodeksu pracy, ekwiwalent pieniężny z tytułu zwrotu kosztów prania odzieży roboczej i umundurowania, poniesionych przez pracownika, jest przedmiotem opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych czy też ww. ekwiwalent jest zwolniony z opodatkowania?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 15 kwietnia 2014 r. (data wpływu 18 kwietnia 2014 r.), uzupełnionym pismem z dnia 9 lipca 2014 r., o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zwolnienia przedmiotowego - jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 18 kwietnia 2014 r. został złożony ww. wniosek, uzupełniony pismem z dnia 9 lipca 2014 r., o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie zwolnienia przedmiotowego.

We wniosku tym przedstawiono następujący stan faktyczny:

Zgodnie z art. 237⁹ Kodeksu pracy, w celu zabezpieczenia pracowników przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników w środowisku pracy, a także ze względu na bezpieczeństwo i higienę pracy - przydziela się pracownikom odzież i obuwie robocze. W związku z brakiem możliwości technicznych prania odzieży roboczej przez pracodawcę, pracownikowi pobierającemu odzież roboczą przysługuje ekwiwalent pieniężny za pranie tej odzieży we własnym zakresie.

Miesięczna kwota ekwiwalentu pieniężnego uzależniona jest od zakwalifikowania stanowiska pracy do poszczególnych stopni zabrudzenia (zarządzenie nr … wójta Gminy):

• I stopień zabrudzenia - 10 zł miesięcznie - sprzątaczka, archiwista, pracownik ds. ochrony środowiska;
• II stopień zabrudzenia - 20 zł miesięcznie - kierowca samochodu osobowego, robotnik gospodarczy, konserwator.

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej jest wypłacany raz na kwartał. Jest naliczany proporcjonalnie do przepracowanego okresu. W przypadku nieobecności pracownika w pracy spowodowanej urlopem, chorobą lub inną nieobecnością usprawiedliwioną bądź nieusprawiedliwioną wynoszącą więcej niż połowę dni roboczych w danym miesiącu, ekwiwalent za pranie odzieży roboczej za ten miesiąc nie przysługuje.

Również straży gminnej przysługuje ekwiwalent pieniężny za pranie umundurowania, ekwiwalent ten wypłaca się zgodnie z zarządzeniem nr … wójta Gminy raz w roku w kwocie 100 zł.

W związku z powyższym zadano następujące pytanie:

Czy zgodnie z opisanym stanem faktycznym, wypłacany pracownikom na podstawie art. 237⁹ Kodeksu pracy, ekwiwalent pieniężny z tytułu zwrotu kosztów prania odzieży roboczej i umundurowania, poniesionych przez pracownika, jest przedmiotem opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych czy też ww. ekwiwalent jest zwolniony z opodatkowania?

Zdaniem Wnioskodawcy, stosownie do przedstawionego stanu faktycznego oraz art. 237⁹ Kodeksu pracy, w celu zabezpieczenia pracowników przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników w środowisku pracy, a także ze względu na bezpieczeństwo i higienę pracy - przydziela się pracownikom odzież i obuwie robocze. Ze względu na brak możliwości zapewnienia przez Wnioskodawcę prania odzieży roboczej i umundurowania, czynności te wykonywane są przez samych pracowników. Z tego tytułu pracownikom wypłacany jest ekwiwalent pieniężny, który stanowi rekompensatę poniesionych przez nich kosztów.

Zdaniem Wnioskodawcy, skoro ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej i umundurowania został przyznany zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, to jego wypłata korzysta ze zwolnienia z opodatkowania na podstawie ...