15.04.2024BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory
Pracodawca ma obowiązek w taki sposób zorganizować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, żeby spełniały one minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz ergonomii.
16.02.2024[21.02.2024] Szkolenie on-line: Obowiązki płatników podatku dochodowego w 2024 r.
Koniec starego i pierwsze miesiące nowego roku to czas podatkowego podsumowania roku poprzedniego. Obowiązki ciążą zarówno na płatnikach sporządzających odpowiednie informacje dla podatników i urzędów skarbowych jak i na podatnikach składających zeznania roczne.
Prawidłowe przygotowanie informacji o dochodach i zaliczkach na podatek wymaga właściwego rozpoznania wysokości przychodów, kosztów i należnej zaliczki na podatek. Szczególnie wielu problemów przysparza płatnikom prawidłowe rozliczenie podatnika, który uzyskiwał dochody z zagranicy.
Zapraszamy Państwa na szkolenie, które pozwoli płatnikom na bezproblemowe wypełnienie obowiązków związanych z zakończeniem 2023 r. oraz obowiązków w 2024 r.
07.02.2024PIT: Ekwiwalent za używanie odzieży - zasady ustalania, wysokość, wyjątki od zwolnienia podatkowego
W myśl art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.
11.12.2023Kiedy pracodawca musi zapewnić pracownikowi soczewki kontaktowe?
Z dniem 17 listopada 2023 r. weszły w życie przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Zgodnie z § 8 ust. 2 rozporządzenia pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Jednocześnie istotny jest czas wykonywania pracy przez tego pracownika przed monitorem ekranowym – na podstawie definicji „pracownika” zawartej w przedmiotowym akcie wykonawczym jest to każda osoba zatrudniona przez pracodawcę, w tym praktykant i stażysta, użytkująca w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
13.11.2023Wymagania dla stanowisk pracy z monitorami. Wkrótce istotne zmiany
Już 17 listopada br. w życie wejdą zmiany w rozporządzeniu ws. bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe regulacje mają być w większym stopniu dostosowane do rozwoju technologicznego. Pracodawcy będą mieć 6 miesięcy na dostosowanie do minimalnych wymagań stanowisk pracy, które utworzono przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.
10.11.2023Wymagania dla stanowisk pracy z monitorami. Wkrótce istotne zmiany
Już 17 listopada br. w życie wejdą zmiany w rozporządzeniu ws. bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe regulacje mają być w większym stopniu dostosowane do rozwoju technologicznego. Pracodawcy będą mieć 6 miesięcy na dostosowanie do minimalnych wymagań stanowisk pracy, które utworzono przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.
05.09.2023Wydatki na okulary pracowników – koszty, przychód i ujęcie w księgach
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
04.08.2023Okulary dla pracownika: Składki ZUS przy dodatkowym badaniu wzroku
Udokumentowane koszty ponoszone przez pracodawcę w związku z dofinansowaniem zakupu przez pracowników okularów korygujących, wynikające z dodatkowych badań okulistycznych przeprowadzonych na wniosek pracownika, który posiada ważne badania lekarskie, nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne tych pracowników.
03.08.2023Okulary dla pracownika: Składki ZUS przy dodatkowym badaniu wzroku
Udokumentowane koszty ponoszone przez pracodawcę w związku z dofinansowaniem zakupu przez pracowników okularów korygujących, wynikające z dodatkowych badań okulistycznych przeprowadzonych na wniosek pracownika, który posiada ważne badania lekarskie, nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne tych pracowników.
07.02.2023Wydatki na okulary pracowników – koszty, przychód i ujęcie w księgach
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
18.11.2022Wydatki na okulary pracowników – koszty, przychód i ujęcie w księgach
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.
07.07.2022Podatek PIT: Zaliczanie do kosztów wydatków na rzecz pracowników związanych z BHP
Pracodawca ponosi wiele różnych wydatków związanych z zapewnieniem właściwych warunków pracy pracownikom. Część z nich finansuje dobrowolnie, obowiązek finansowania innych nakładają na niego przepisy prawa pracy, sformułowane w sposób ogólny lub, zwłaszcza w przypadku pracowników zatrudnianych w pogorszonych warunkach - szczegółowy.
02.10.2020Okulary korekcyjne w kosztach działalności - fiskus nieugięty
Wydatek na zakup okularów korekcyjnych ma na celu przede wszystkim ochronę zdrowia. Wydatki uwarunkowane stanem zdrowia osoby prowadzącej działalność gospodarczą należą do wydatków o charakterze osobistym. W sytuacji zaistnienia wady wzroku, czy też jej pogłębiania się, osoba fizyczna jest zmuszona do zakupu okularów korekcyjnych, niezależnie od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy też działalności takiej nie prowadzi. Tak więc, bezpośrednim celem, jaki jest związany z ponoszeniem tego rodzaju wydatków, jest ochrona wzroku, a nie osiągnięcie przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.
23.06.2020Nowe zasady przeprowadzania kontroli PIP
Wiesław Łyszczek, Główny Inspektor Pracy, zdecydował, że od 22 czerwca 2020 r. inspektorzy pracy przystąpią do wykonywania powierzonych zadań w pełnym zakresie. Działania kontrolno-nadzorcze prowadzone będą przy zastosowaniu procedur ograniczających ryzyko zakażenia wirusem COVID-19.
17.01.2017Przychody pracownika. Zakup części korekcyjnej do okularów ochronnych
Pytanie podatnika: Wnioskodawca będzie nabywał okulary ochronno-korekcyjne na wniosek pracownika, udokumentowany odpowiednim zaświadczeniem lekarskim, które będzie poświadczało konieczność noszenia okularów korekcyjnych. Czy wydatki ponoszone na zakup części korekcyjnej w okularach ochronno-korekcyjnych stanowią przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
21.12.2016Okulary ochronno-korekcyjne w przychodach pracowniczych
Pytanie podatnika: Wnioskodawca będzie nabywał okulary ochronno-korekcyjne na wniosek pracownika, udokumentowany odpowiednim zaświadczeniem lekarskim, które będzie poświadczało konieczność noszenia okularów korekcyjnych. Czy wydatki ponoszone na zakup części korekcyjnej w okularach ochronno-korekcyjnych stanowią przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
11.03.2016Pogorszenie wzroku pracownika a zwolnienie z PIT zwrotu kosztów zakupu szkieł Pytanie podatnika: Czy poniesiony przez pracodawcę koszt dodatkowego badania okulistycznego oraz koszt zakupu szkieł korekcyjnych udokumentowany zaświadczeniem lekarskim o konieczności ich wymiany stanowi dla pracownika przychód, od którego należy naliczyć i odprowadzić podatek dochodowy od osób fizycznych?
02.11.2015PIT: Refundacja okularów a przychód pracownika Pytanie podatnika: Czy koszty refundacji okularów korygujących wzrok na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny stanowią przychód pracownika w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy, opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
03.09.2015Zwolnienie z PIT. Dwukrotna refundacja kosztów zakupu okularów przy jednym badaniu Pytanie: Zgodnie z zarządzeniem pracodawcy dofinansowanie do zakupu okularów następuje co dwa lata w wysokości do 200 zł. Pracownikowi zostało wydane badanie na okres 3 lat. Czy na podstawie tego samego zaświadczenia lekarza medycyny pracy można dokonać dwukrotnie wolnej od podatku refundacji zakupu okularów korygujących wzrok, jeżeli w przepisach wewnętrznych pracodawcy refundacja dokonywana jest co dwa lata?
02.09.2015Zwolnienie z PIT. Dwukrotna refundacja kosztów zakupu okularów przy jednym badaniu Pytanie: Zgodnie z zarządzeniem pracodawcy dofinansowanie do zakupu okularów następuje co dwa lata w wysokości do 200 zł. Pracownikowi zostało wydane badanie na okres 3 lat. Czy na podstawie tego samego zaświadczenia lekarza medycyny pracy można dokonać dwukrotnie wolnej od podatku refundacji zakupu okularów korygujących wzrok, jeżeli w przepisach wewnętrznych pracodawcy refundacja dokonywana jest co dwa lata?
30.07.2015Refundacja zakupu okularów dla pracownika. Obowiązki płatnika Pytanie podatnika: Czy w sytuacji, gdy pracownik zwróci się z prośbą o skierowanie na badania przed upływem terminu badania okresowego wskazanego przez lekarza w związku z pogorszeniem się wzroku, a lekarz potwierdzi pogorszenie się wzroku i konieczność wymiany dotychczas stosowanych okularów na inne, to koszty przeprowadzonych badań oraz refundacja zakupu okularów stanowią przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, od którego Wnioskodawca jako płatnik ma obowiązek obliczyć, pobrać i wpłacić do właściwego urzędu skarbowego zaliczkę na podatek dochodowy od dokonanej pracownikowi refundacji, a następnie uwzględnić ten fakt w informacji PIT-11?
24.07.2015Świadczenia pracownicze. Ewidencjonowanie w PKPiR Świadczenia na rzecz pracowników w naturze, świadczenia nieodpłatne i częściowo odpłatne ewidencjonowane są w podatkowej księdze w dacie ich wykonania. Wartość świadczeń brutto ujmowana jest w kolumnie 12, natomiast wartość narzutów finansowanych przez pracodawcę – w kolumnie 13.
23.07.2015Świadczenia pracownicze. Ewidencjonowanie w PKPiR Świadczenia na rzecz pracowników w naturze, świadczenia nieodpłatne i częściowo odpłatne ewidencjonowane są w podatkowej księdze w dacie ich wykonania. Wartość świadczeń brutto ujmowana jest w kolumnie 12, natomiast wartość narzutów finansowanych przez pracodawcę – w kolumnie 13.
08.07.2015Przychody pracownika. Wcześniejsze badania i zwrot za zakup okularów Pytanie: Czy w przypadku wykonania wcześniejszego badania okulistycznego (nowe badanie profilaktyczne) na wniosek pracownika, ale za zgodą pracodawcy i otrzymaniu częściowego, zwrotu za okulary w przypadku pogorszenia wzroku - kwota tego zwrotu korzysta ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
07.07.2015Przychody pracownika. Wcześniejsze badania i zwrot za zakup okularów Pytanie: Czy w przypadku wykonania wcześniejszego badania okulistycznego (nowe badanie profilaktyczne) na wniosek pracownika, ale za zgodą pracodawcy i otrzymaniu częściowego, zwrotu za okulary w przypadku pogorszenia wzroku - kwota tego zwrotu korzysta ze zwolnienia z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
30.06.2015Świadczenia pracownicze. Ujęcie w PKPiR Świadczenia na rzecz pracowników w naturze, świadczenia nieodpłatne i częściowo odpłatne ewidencjonowane są w podatkowej księdze w dacie ich wykonania. Wartość świadczeń brutto ujmowana jest w kolumnie 12, natomiast wartość narzutów finansowanych przez pracodawcę – w kolumnie 13.
29.06.2015Świadczenia pracownicze. Ujęcie w PKPiR Świadczenia na rzecz pracowników w naturze, świadczenia nieodpłatne i częściowo odpłatne ewidencjonowane są w podatkowej księdze w dacie ich wykonania. Wartość świadczeń brutto ujmowana jest w kolumnie 12, natomiast wartość narzutów finansowanych przez pracodawcę – w kolumnie 13.
18.03.2015Pogorszenie wzroku pracownika a zwolnienie z PIT badań i okularów Pytanie podatnika: Czy w przypadku, gdy pracownik zwróci się z wnioskiem do pracodawcy o skierowanie go na badania w wyniku pogorszenia się wzroku przed upływem wyznaczonego przez lekarza terminu kolejnych badań profilaktycznych, a lekarz w wyniku przeprowadzonych badań wskaże potrzebę stosowania lub wymiany okularów, to czy dokonana pracownikowi przez pracodawcę (na podstawie zarządzenia wewnętrznego) refundacja poniesionych i udokumentowanych przez pracownika kosztów zakupu okularów oraz poniesione przez pracodawcę koszty za przeprowadzone badania okulistyczne, będą stanowiły przychód pracownika?
03.03.2015Odliczenie VAT z faktury za zakup okularów dla pracownika Pytanie podatnika: Spółka pokrywa koszt okularów do wysokości określonego limitu. W sytuacji, gdy faktura opiewa na kwotę wyższą niż limit, spółka zwraca jedynie wartość limitu, a różnicę pracownik pokrywa we własnym zakresie, natomiast w sytuacji gdy faktura opiewa na kwotę niższą niż limit, spółka zwraca wydatki do wysokości kwoty brutto z faktury. Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej na spółkę, a dotyczącej zakupu okularów dla pracownika? Czy spółka ma obowiązek wykazać podatek należny w związku z przekazaniem okularów pracownikowi?
16.12.2014PIT i VAT, czyli pomieszanie z poplątaniem? Okulary dla pracowników. Wydawać by się mogło, że rozliczenie wydatków na ten cel nie powinno być jakoś szczególnie kłopotliwe. Okazuje się jednak, że jest. Zwłaszcza że urzędy próbują tak interpretować przepisy, by te rozliczenia jak najbardziej utrudnić.
15.12.2014PIT i VAT, czyli pomieszanie z poplątaniem? Okulary dla pracowników. Wydawać by się mogło, że rozliczenie wydatków na ten cel nie powinno być jakoś szczególnie kłopotliwe. Okazuje się jednak, że jest. Zwłaszcza że urzędy próbują tak interpretować przepisy, by te rozliczenia jak najbardziej utrudnić.
05.12.2014Odliczenie VAT od okularów dla pracownika Interpelacja nr 29234 do ministra finansów w sprawie braku spójnych interpretacji organów podatkowych w kwestii odliczenia podatku od towarów i usług od zakupu okularów korekcyjnych dla pracowników
29.07.2014Wydatki na okulary dla pracowników. Podatki i rachunkowość Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Sprawdźmy zatem, jak rozliczać podatkowo i rachunkowo tego typu wydatki.
28.07.2014Wydatki na okulary dla pracowników. Podatki i rachunkowość Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Sprawdźmy zatem, jak rozliczać podatkowo i rachunkowo tego typu wydatki.
13.06.2014KUP: Zwrot pracownikowi wydatków na zakup okularów Pytanie podatnika: Spółka zamierza nabywać pracownikom okulary korekcyjne (oprawa, soczewki) na podstawie wystawionej na spółkę faktury VAT. Spółka pokryje koszt okularów jedynie do wysokości limitu - tylko 250 zł (netto 231,48 zł + 18,52 VAT = 250 zł brutto), płacąc tę kwotę na konto bankowe wystawcy faktury (Zakładu Optycznego). Czy spółka będzie miała prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wartość dokonanych zwrotów pracownikom do kwoty netto?
24.03.2014Zwrot wydatków za okulary, szkła i badania okulistyczne a PIT pracownika Bardzo często zdarza się, że pracodawcy płacą za badania okulistyczne swoich pracowników. Finansują lub współfinansują również zakup okularów lub szkieł kontaktowych. Sprawdźmy, jakie skutki podatkowe będą miały tego rodzaju wydatki. Czy pracownik będzie musiał zapłacić podatek dochodowy?
24.03.2014Zwrot wydatków za okulary, szkła i badania okulistyczne a PIT pracownika Bardzo często zdarza się, że pracodawcy płacą za badania okulistyczne swoich pracowników. Finansują lub współfinansują również zakup okularów bądź szkieł kontaktowych. Sprawdźmy, jakie skutki podatkowe będą miały tego rodzaju wydatki. Czy pracownik będzie musiał zapłacić podatek dochodowy?
03.01.2014Odliczenie VAT od okularów dla pracownika Zapytanie nr 5036 do ministra finansów w sprawie wątpliwości, które budzi odliczenie podatku VAT od zakupu okularów korekcyjnych dla pracownika
22.11.2013Zapewnienie pracownikom okularów korekcyjnych przed upływem terminu badań okresowych a PIT Pytanie podatnika: Czy, gdy pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o skierowanie na badania przed upływem terminu badań okresowych (np. w przypadku pogorszenia wzroku) a lekarz w wyniku przeprowadzonego badania wskażę potrzebę ich stosowania lub wymiany dotychczas stosowanych okularów na inne, to czy koszty badań oraz refundacja za okulary stanowią przychód pracownika, który należy opodatkować podatkiem dochodowym?
19.08.2013Ewidencjonowanie świadczeń pracowniczych w PKPiR Świadczenia na rzecz pracowników w naturze, świadczenia nieodpłatne i częściowo odpłatne ewidencjonowane są w podatkowej księdze w dacie ich wykonania. Wartość świadczeń brutto ujmowana jest w kolumnie 12, natomiast wartość narzutów finansowanych przez pracodawcę – w kolumnie 13.
31.01.2013Forma zapewnienia przez pracodawcę okularów korygujących wzrok a zwolnienie z PIT Pytanie podatnika: Zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym pracownikowi, który co najmniej 4 godziny dziennie pracuje przy komputerze przysługuje refundacja kosztów zakupu okularów korekcyjnych w wysokości 150 zł. Pracownik składa wniosek o refundację kosztów zakupu okularów korekcyjnych wraz z zaświadczeniem lekarskim oraz fakturą wystawioną na jego imię i nazwisko. Czy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych będzie stanowił dla pracownika przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
16.01.2013Dodatkowe badania a PIT od zwrotu wydatków na zakup okularów Pytanie podatnika: Kilku pracowników mających aktualne badania okresowe zwróciło się do pracodawcy o skierowanie na badania profilaktyczne mające na celu określenie potrzeby stosowania okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym. Po przeprowadzeniu tych badań pracownicy otrzymali zaświadczenia o potrzebie stosowania okularów korekcyjnych do pracy. Pracodawca zrefundował tym pracownikom zakup okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych. Czy refundacja ww. zakupu okularów lub soczewek podlega zwolnieniu przedmiotowemu, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
24.09.2012Okulary korekcyjne jako przychód pracownika Pytanie podatnika: Gdy pracownik zwraca się do pracodawcy z prośbą o skierowanie na badania przed upływu badań okresowych (np. w przypadku pogorszenia wzroku) a lekarz w wyniku przeprowadzonego badania wskaże potrzebę ich stosowania lub wymiany dotychczas stosowanych okularów na inne, to czy refundacja kosztów przez pracodawcę powinna być opodatkowana?
07.11.2011Dwie faktury do jednego paragonu Pytanie podatnika: Czy Spółka może wystawić dwie faktury na różnych nabywców (osobę fizyczną i firmę) do jednego paragonu dokumentującego sprzedaż okularów? Faktury łącznie będą zgodne z paragonem w zakresie podstawy stawki podatku kwoty podatku oraz kwoty brutto do zapłaty. Ponadto na każdej fakturze będzie widoczny numer paragonu i numer zlecenia, na podstawie którego wykonano okulary i kopie obu faktur będą podpięte do paragonu. Jeśli tak, to czy może wystawiać faktury wychodząc od kwoty brutto żądanej przez klienta w związku z wysokością refundacji przez jego pracodawcę?
16.09.2011Nienależny podatek od dofinansowania do okularów a obowiązki płatnika Jeżeli pracodawca jako płatnik nienależnie pobrał zaliczki od wypłaconego pracownikom zwrotu kosztów za zakup okularów, wówczas zwolnienie uwzględni dopiero w rocznej informacji PIT-11, PIT-40 przygotowanej dla pracownika i właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Płatnik wtedy pomniejszy kwotę przychodu uzyskanego przez pracownika o wartość zwolnienia i wykaże zaliczki pobrane w ciągu roku, łącznie z zaliczkami od świadczeń zwolnionych, które odprowadził do urzędu skarbowego - wyjaśnił Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 08.08.2011 r., sygn. ILPB1/415-669/11-6/AG.
21.03.2011Opodatkowanie zwrotu wydatków za okulary i soczewki – wyjaśnienie MF Minister Finansów wydał interpretację ogólną. Wyjaśnia w niej wątpliwości dotyczące stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych do świadczeń związanych z zapewnieniem pracownikom okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego (interpretacja ogólna z 16 marca 2011 r. nr DD3/033/30/CRS/11/95).
