Szkolenie dla pracowników w kosztach firmy

Podatnicy organizujący dla swoich pracowników szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe częstokroć nie wiedzą, czy wydatki ztytułu usług hotelowych, gastronomicznych (cateringowych) lub wynajmu sali konferencyjnej mogą stanowić koszty uzyskania przychodu.

Wydatki na dokształcanie pracowników muszą spełniać podstawowy warunek określony w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT: aby wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu, musi być poniesiony albo w celu uzyskania przychodu, albo też po to, aby zabezpieczyć lub zachować źródło tych przychodów. Cel szkolenia musi zatem pozostawać w związku z możliwością uzyskania przychodu.

Ważne jest odpowiednie udokumentowanie

Wydatki ponoszone przez podatników na organizację szkoleń mogą być przedmiotem szczególnego zainteresowania organów podatkowych, jeżeli szkoleniu towarzyszy także gastronomia oraz ewentualna część rozrywkowa. Organy w trakcie kontroli badają więc związek szkoleń z prowadzoną przez podatnika działalnością (a tym samym uzyskiwanym przez niego przychodem) oraz to, czy zapewnienie części gastronomicznej/rozrywkowej nie było głównym celem zorganizowania szkolenia – co można uznać za świadczenie osobiste na rzecz pracowników, wyłączone z kosztów w uzyskania przychodu. Dlatego też w interesie podatnika leży, aby posiadał on wszelkie dokumenty świadczące, że wydatki ponoszone w związku ze szkoleniem spełniają przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Należy zwrócić uwagę, że szkolenia, które pozwalają na zaliczenie wydatków z nimi związanych do kosztów uzyskania przychodu, powinny być związane z prowadzoną prze...