Samochód z majątku osobistego wprowadzany do majątku firmowego

W związku z obowiązującymi obecnie zasadami zaliczania do kosztów podatkowych wydatków związanych z samochodem nie będącym „na stanie” firmy, wielu podatników prowadzących działalność w niewielkim rozmiarze, opodatkowaną na zasadach ogólnych zastanawia się nad przeniesieniem samochodu z majątku osobistego do majątku firmowego. Nie ma żadnych przeszkód aby to uczynić, warto jednak zastanowić się przed ostateczną decyzją nad przyszłymi skutkami podatkowymi.

Dotyczy to sytuacji, w której planujesz rychłą sprzedaż tego samochodu. Może się wtedy okazać, że nie było warto, i korzyści nie wyrównają potencjalnych strat, spowodowanych podatkiem od sprzedaży składnika majątku związanego z działalnością.

Jednak jeśli zamierzasz użytkować taki samochód wystarczająco długo, aby się zamortyzował i znacząco z czasem stracił na wartości rynkowej, z pewnością z punktu widzenia zaliczenia do kosztów wydatków związanych z nabyciem i eksploatacją samochodu warto mieć go w ewidencji firmowej.

Trzeba przy tym pamiętać o paru istotnych uwarunkowaniach.

Po pierwsze, aby przenieść samochód z majątku prywatnego do majątku firmowego trzeba być jego właścicielem lub współwłaścicielem.

Po drugie - należy sporządzić odpowiedni protokół przekazania, który będzie stanowił dowód księgowy pozwalający na ustalenie wartości początkowej i albo jednorazowe zaliczenie do kosztów wartości samochodu albo ustalenie wysokości odpisu amortyzacyjnego.  W protokole należy wskazać oprócz istotnych cech pojazdu również sposób ustalenia wartości początkowej i ew. przywołać i dołączyć dowody pomocnicze, pozwalające wykazać prawidłowość przyjętej wyceny.

Ustalenie wartości początkowej

W razie, gdy składnik majątku stanowi współwłasność podatnika, wartość początkową tego składnika ustala się w takiej proporcji jego wartości, w...