Bezpłatne mieszkanie dla pracownika a składki ZUS

Nieodpłatne udostępnianie lokalu mieszkalnego pracownikowi jest świadczeniem w naturze, które stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W przypadku, gdy stroną umowy najmu mieszkania jest pracodawca, do podstawy wymiaru składek wchodzi pełne wynagrodzenie (przychód) pracownika, przed potrąceniem kosztów wynajmu lokalu oraz pełna kwota czynszu. W podstawie wymiaru składek należy uwzględnić także sumę wszystkich opłat ponoszonych w zawiązku z wynajęciem mieszkania, będą to oprócz czynszu również prąd, gaz i woda - wyjaśnił ZUS.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w lublinie
Lublin, dnia 23 września 2014 r.
Znak: WPI/200000/43/1037/2014

DECYZJA Nr 1037/2014

Na podstawie art. 10 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 02 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 672 z późn. zm.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1442 z późn. zm.) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie uznaje za prawidłowe stanowisko przedstawione we wniosku złożonym w dniu 28 sierpnia 2014 r. przez przedsiębiorcę ... w sprawie obowiązku uwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników kosztów najmu, kosztów czynszu oraz kosztów użytkowania mieszkania.

UZASADNIENIE

W dniu 28 sierpnia 2014r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie wpłynął wniosek przedsiębiorcy ... o wydanie pisemnej interpretacji w trybie art. 10 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej w przedmiocie ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Wnioskodawca wskazał, iż zamierza wynająć mieszkanie spółdzielcze własnościowe od osoby trzeciej dla dwóch zamiejscowych pracowników i pokryć wszelkie koszty z tym związane tj. koszt najmu (płacony właścicielowi mieszkania), koszt czynszu (płacony na rzecz spółdzielni mieszkaniowej) oraz koszt mediów wg zużycia. Wnioskodawca poinformował, że nie określił wysokości ekwiwalentu pieniężnego z tytułu nieodpłatnego udostępnienia pracownikowi lokalu mieszkalnego.

W związku z przedstawionym przez siebie opisem zdarzenia przyszłego Wnioskodawca zadał dwa pytania:

Pytanie 1
Wnioskodawca formuje pytanie, czy prawidłowe jest założenie, że podstawą wymiaru do naliczania składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, z tytułu udostępnienia pracownikom mieszkania oraz pokrycia kosztu mediów, stanowi wartość czynszu płaconego na rzecz spółdzielni mieszkaniowej oraz suma kosztów użytkowania mieszkania tj. opłata za wodę, energię, gaz itp.?

Pytanie 2
Wnioskodawca formuje pytanie, czy prawidłowe jest założenie, że podstawą wymiaru do naliczenia składek emerytalno-rentowych dla jednego pracownika stanowić będzie 50% podstawy wymiaru do naliczenia składek wyliczonej dla wartości czynszu płaconego na rzecz spółdzielni mieszkaniowej oraz kosztów mediów?

Wnioskodawca przedstawił własne stanowisko w sprawie:

W związku z przedstawionym pierwszym pytaniem zdaniem Wnioskodawcy w/w opisanej sytuacji mają zastosowanie przepisy rozporządzenia z dnia 18.12.1998 r. o szczegółowych zasadach ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, a mianowicie:

- par. 3 pkt 3 lit. a) w odniesieniu do udostępnienia lokalu spółdzielczego własnościowego oraz par. 3 pkt 2 w odniesieniu do kosztów zakupu mediów tj. opłat za wodę, prąd, gaz.

W związku z przedstawionym drugim pytaniem Wnioskodawca stoi na stanowisku, że przychód pracownika jako wartość pieniężna stanowiący podstawę do naliczenia składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe powinien być adekwatny do wartości uzyskanych przez niego świadczeń w naturze.

W dniu 03.09.2014 r. Oddział skierował do wnioskodawcy wezwanie o uzupełnienie wniosku o pisemną interpretację poprzez wskazanie, czy wartość czynszu płaconego przez wnioskodawcę na rzecz spółdzielni mieszkaniowej oraz suma kosztów użytkowania mieszkania tj. opłata za wodę, energię i gaz stanowi przychód pracowników z tytułu stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.) oraz o przedstawienie precyzyjnego stanowiska do pytania nr 2 zawartego w treści wniosku o pisemną interpretację.

W odpowiedzi na wezwanie z dnia 03.09.2014 r. wnioskodawca wskazał, że wartość czynszu płaconego na rzecz spółdzielni mieszkaniowej oraz suma kosztów użytkowania mieszkania tj. opłata za wodę, energię i gaz stanowi przychód pracowników z tytułu stosunku pracy na podstawie art. 12 ust. 1 updof (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z p...