powiększ tekst drukuj prześlij do siebie prześlij do znajomego

Jak rozliczy� delegacj� krajow�, w kt�rej �rodkiem transportu jest samoch�d pracownika

Wybieram si� na czterodniow� delegacj�. Chc� odwiedzi� wsp�pracuj�ce z nasz� firm� punkty sprzeda�y. B�d� nocowa� w hotelach - ka�dorazowo bior�c rachunek za nocleg. Chcia�bym przygotowa� polecenie wyjazdu (warunek konieczny w mojej firmie). W jaki spos�b sporz�dzi� polecenie wyjazdu, jak po powrocie rozliczy� delegacj�?

Przeanalizujmy powy�szy przypadek.
Spr�bujmy rozliczy� delegacj� wykorzystuj�c do tego kalkulator.
Rozliczmy ja r�wnie� r�cznie - por�wnajmy efektywno�� obu metod.

Polecenie wyjazdu

Kalkulator oferuje mo�liwo�� sporz�dzenia druku tzw. polecenia wyjazdu. Istotne jest to, i� na podstawie takiego polecenia przejazdu mo�na p�niej dokona� rozliczenia wyjazdu - tak te� zrobimy. Aby skorzysta� z tej opcji nadajmy naszemu poleceniu wyjazdu numer, identyfikuj�cy go w programie - niech b�dzie to numer 1/2008.

Polecenie wyjazdu mo�e by� traktowane jako co� na kszta�t wst�pnego rozliczenia (szacunku) kosztu ca�ej delegacji.

Rozliczanie delegacji

Rozliczmy powy�sz� delegacj�

Wyliczanie r�czne:

Aby prawid�o rozliczy� delegacj�, dla powy�szego przyk�adu musia�by� kolejno:

a) wyliczy� czas trwania delegacji,

Delegacja rozpocz�a si� 18.03 o godzinie 6:00, zako�czy�a 21.03 o godzinie 17:30
Aby ustali� diet�, musimy wiedzie� ile dni (d�b) ona trwa�a.
W analizowanym przyk�adzie mamy do czynienia z 3 pe�nymi dobami + 11 godzin i 30 minut (niepe�na doba trwaj�ca ponad 8 godzin).

Stosowny przepis stanowi:
"je�eli podr� trwa d�u�ej ni� dob�, za ka�d� dob� przys�uguje dieta w pe�nej wysoko�ci, a za niepe�n�, ale rozpocz�t� dob�:
a) do 8 godzin - przys�uguje po�owa diety,
b) ponad 8 godzin - przys�uguje dieta w pe�nej wysoko�ci."

b) na podstawie znanego czasu trwania delegacji wyliczy� przys�uguj�c� diet�,

Musisz sprawdzi�, ile wynosi wysoko�� diety dla delegacji (podr�y s�u�bowej) w kraju, a nast�pnie wyliczy� przys�uguj�c� Ci diet�. W chwili obecnej (od 01.01.2007) dieta wynosi 23 z�.
Przys�uguje Ci wi�c dieta w wysoko�ci 92 z� (3 pe�ne x 23 z� + 1 x 23 z�).

c) wyliczy� rycza�t noclegowy

Zgodnie z przepisami Pracownikowi, kt�remu nie zapewniono bezp�atnego noclegu i kt�ry nie przed�o�y� rachunku za nocleg, przys�uguje rycza�t za ka�dy nocleg w wysoko�ci 150% diety. Rycza�t przys�uguje w�wczas, gdy nocleg trwa� co najmniej 6 godzin pomi�dzy godzinami 21 i 7.
W �wietle powy�szych zapis�w nie przys�uguje Ci rycza�t za nocleg - nocleg op�acony by� bowiem w hotelu, na co wystawiono rachunki.
Powiniene� zatem do koszt�w doliczy� kwoty wynikaj�ce z rachunk�w - je�li p�aci�e� je z w�asnej kieszeni

d) wyliczy� zwrot za u�ywanie w�asnego samochodu do cel�w s�u�bowych

Musisz ustali� liczb� przejechanych kilometr�w (trasa przejazdu), a nast�pnie wyliczy� przys�uguj�cy zwrot.
Stawka za jeden kilometr uzale�niona jest od pojemno�ci silnika Twojego samochodu (pr�g do 900 ccm i powy�ej 900 ccm). W chwili obecnej stawka za jeden km dla pojemno�ci pow. 900 ccm wynosi 0,8358 z�.
Przejecha�e� 1620 km, zatem zwrot wyniesie 1353,99 (1620 km x 0.8358 z�).

e) zsumowa� przys�uguj�ce Ci wynagrodzenie i odj�� je od kwoty otrzymanej zaliczki

Wyliczona dieta wynosi 92 z�, rachunki za nocleg ��cznie 256 z�, zwrot za u�ywanie samochodu 1353,99 z�.
W sumie - tytu�em delegacji - powiniene� otrzyma� 1701,99 z�.

Trzeba szczerze przyzna�, �e rozliczanie delegacji "na piechot�"
jest zaj�ciem skomplikowanym i czasoch�onnym. Spr�bujmy zrobi� to samo z kalkulatorem..

Wyliczanie przy u�yciu programu:

Rozpatrujemy przypadek delegacji, dla kt�rej wcze�niej sporz�dzili�my polecenie wyjazdu. Nie ma zatem konieczno�ci - wprowadzania po raz drugi - tych samych danych - mo�emy je skopiowa�. Wystarczy, �e wybierzesz w�a�ciwe polecenie wyjazdu (polecenie wyjazdu numer). Po wskazaniu polecenia wyjazdu otrzymamy wszystkie wprowadzone dane.

By� mo�e niekt�re z nich wymagaj� korekty - delegacja mog�a przecie� przebiega� inaczej, ni� by�o to planowane. W naszym przypadku skorygowa� musimy wysoko�� rycza�tu noclegowego, kt�ry nie przys�uguje, bo nocowali�my w hotelu - zmieniamy wi�c warto�� rycza�tu na 0 (zero). Je�li nie sporz�dzi�e� polecenia wyjazdu (nie ma takiej konieczno�ci) stosowne dane wprowadzasz w odpowiednie rubryki.

Id�my dalej - okre�lamy pozosta�e parametry delegacji:

- pojemno�� silnika (powy�ej 900 ccm),
- wykazujemy list� op�aconych rachunk�w za noclegi,
- ewentualnie wprowadzamy informacje dotycz�ce innych wydatk�w i otrzymanej zaliczki;

Wciskasz przelicz i ju�! Na podstawie wprowadzonych danych kalkulator dokona rozliczenia delegacji.

Korzy�ci wynikaj�ce z zastosowania kalkulatora wida� jak na d�oni.
Ca�o�� delegacji wyliczasz w kilka sekund, nie ma mowy o b��dzie, nie ma te� konieczno�ci sprawdzania aktualnych parametr�w, stawek itp.

To nie wszystko !

Modu� delegacji stanowi jeden z wielu,
w kt�re wyposa�ony jest program Kalkulator FK podatki.biz!

Co to oznacza w praktyce?

Kupuj�c program Kalkulator FK podatki.biz otrzymujecie Pa�stwo pot�ne narz�dzie, umo�liwiaj�ce przeprowadzenie wielu r�nych operacji wykorzystywanych w dzia�alno�ci przedsi�biorstwa - bez �adnych dodatkowych dop�at !

wi�cej informacji o programie Kalkulator FK znajd� Pa�stwo na stronie internetowej: www.kalkulator-fk.pl

Jak mo�esz zakupi� ten program:

1. bezpo�rednio przez stron� internetow� klikaj�c na ��cze TAK chc� zakupi� ten program

2. telefonicznie dzwoni�c na bezp�atn� Infolini�: 0 800-706-818

3. Wysy�aj�c maila na adres: sklep@taxnet.pl

wy�lij stron� skomentuj drukuj stron� 0% 0%

ocen: 0

Ostatnie artyku�y z tego dzia�u

Wszystkie artyku�y z tego dzia�u »