Zwrot kosztów odwołania z urlopu nie jest przychodem pracownika

Zwrot przez pracodawcę poniesionych przez pracownika wydatków faktycznie poniesionych i dla celów dowodowych udokumentowanych, z tytułu przesunięcia pracownikowi terminu urlopu ma charakter odszkodowawczy, a w konsekwencji środki te nie mieszczą się w katalogu przychodów określonych w art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim.

O co toczył się spór?

Podatnik (spółka z o.o.) złożył wniosek o wydanie interpretacji podatkowej. We wniosku wskazał, że zamierza zwrócić koszty poniesione przez pracowników związane z zaplanowanym wypoczynkiem. Podał, że sytuacja ta wynika z przesunięcia planu urlopów będącego następstwem niespodziewanego otrzymania przez pracodawcę zwiększonej ilości zamówień. Zwrot ma dotyczyć zwrotu udokumentowanych wydatków w wysokości faktycznie poniesionych przez pracownika. Spółka podkreśliła, że w chwili sporządzania planu urlopów, nie były jej znane okoliczności, które legły u podstaw jego zmiany, oraz że obecność w pracy pracowników, posiadających potrzebne kwalifikacje, była warunkiem koniecznym przyjęcia pilnych zamówień.

Spółka chciała wiedzieć, czy zwrot wydatków dotyczący zaplanowanego wypoczynku wskutek przesunięcia planu urlopu przez pracodawcę będzie stanowił przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, na podstawie art. 12 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.; dalej: u.p.d.o.f.). Ponadto spółka chciała wiedzieć, czy zwrócone pracownikom wydatki z tytułu przesunięcia planu urlopu przez pracodawcę będą stanowiły koszty uzyskania przychodów.

Zdaniem spółki otrzymany przez pracownika zwrot kosztów wypoczynku w wysokości faktycznie poniesionej i udokumentowanej, spowodowany przesunięciem planu urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę, ...