Zaliczanie pracy podczas przejazdu w podróży służbowej do czasu pracy pracownika

Pracownik wyjechał w podróż służbową o godz. 6.00, powrócił o godz. 18.00. Na miejsce dojechał o godz. 9.00, od 10.00 do 14.00 był na spotkaniu służbowym (spotkanie z potencjalnym klientem firmy), od 15.00 do 18.00 wracał (przejazdy odbywały się pociągiem). Osoba ta pracuje w godzinach 7.30 - 15.30. W trakcie powrotu pracownika jego przełożony dzwonił do niego i prosił o przesłanie w mailu krótkiej informacji dotyczącej spotkania, zawierającej zestawienie elementów oferty handlowej pracodawcy, które zainteresowały klienta. Pracownik wykonał to polecenie w trakcie przejazdu pociągiem a teraz domaga się udzielenie czasu wolnego za godzinę nadliczbową, która z tego powodu jakoby powstała. Czy ma rację?

Do czasu pracy pracownika powinien zostać w tym przypadku zaliczony m.in. czas, przez który w trakcie przejazdu wykonywał pracę, nawet jeśli było to niewielkie, krótko wykonywane zadanie. Przyjmując, że sporządzenie notatki (raportu) miało miejsce przynajmniej w części poza godz. 15.30 czas poświęcony na jego wykonanie należy wliczyć do czasu pracy jako pracę w godzinach nadliczbowych. Praca ta może zostać zrekompensowana pracownikowi bądź dodatkowym wynagrodzeniem bądź czasem wolnym (w tym przypadku pracownik składa wniosek o udzielenie czasu wolnego).

Podczas podróży służbowej do czasu pracy wliczamy:

• w całości czas delegacji pokrywający się z normalnymi godzinami pracy pracownika (wynikającymi z jego rozkładu czasu pracy danej osoby; np. zgodnie z regulaminem pracy pracownik pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, wyjazd służbowy w tych godzinach w całości wliczany jest do czasu pracy danej osoby),
• czas poświęcony na wykonywanie pracy podczas podróży służbowej niezależnie od tego czy przypada na godziny pracy pracownika wynikające z jego rozkładu czasu pracy czy ma miejsce poza tymi godzinami,
• czas podróży nie jest zaliczany do czasu ...