Zwolnienia lekarskie 2016 - nowe obowiązki dla pracodawców

W 2016 r. wprowadzone zostaną e-zwolnienia lekarskie. Nowy system ma być korzystny zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Ci ostatni jednak będą musieli liczyć się z dodatkowymi obowiązkami, związanymi z koniecznością założenia profilu informacyjnego płatnika składek w systemie PUE ZUS. 

Z początkiem nowego roku tradycyjne zwolnienia zostaną zastąpione przez elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA). Papierowe zwolnienia L4 będą mogły być używane jeszcze do końca 2017 r. Później obowiązywać mają wyłącznie elektroniczne zwolnienia.

Zmiany w systemie oznaczają dodatkowe obowiązki dla pracodawców. Do końca 2015 r. będą musieli założyć na Platformie Usług Elektronicznych ZUS profil informacyjny płatnika składek, który zawierać ma dane pozwalające lekarzom na przesyłanie e-zwolnień do ZUS, płatnika oraz samego ubezpieczonego. Jednocześnie pracodawcy otrzymywać będą e-zwolnienia wystawiane pracownikom. Takiego obowiązku nie będą mieć ci przedsiębiorcy, którzy opłacają składki za nie więcej nić pięciu pracowników.

Równocześnie pracodawcy zostaną zwolnieni z obowiązku kontroli 7-dniowego terminu dostarczenia przez pracownika zwolnienia. Pojawi się też m.in. możliwość występowania drogą elektroniczną do ZUS z wnioskami o kontrolę prawidłowości wystawionych zwolnień.

– Przyjęte regulacje uszczelnienia procedury wydawania zwolnień lekarskich należy uznać za krok we właściwym kierunku. Korzystny dla pracodawcy i pracownika. E-zwolnienia usprawnią procedurę wystawiania zwolnień lekarskich i ich przepływ miedzy lekarzem, ZUS i pracodawcą. Będą znacznie trudniejsze do sfałszowania i zwiększą efektywność kontroli wystawiania i wykorzystania zwolnień lekarskich zarówno przez ZUS, jak i pracodawcę – komentuje ekspert Business Centre Club, Zenon Wasilewski.

mp