Wprowadzenie do programów księgowych online: czym są i dlaczego warto z nich korzystać?

W dobie powszechnej cyfryzacji działania biznesowe przenoszą się w sferę online. Współczesne firmy, niezależnie od wielkości, coraz częściej korzystają z nowoczesnych narzędzi, które przyspieszają ich pracę Jednym z nich jest program księgowy online.

Czym jest i jakie korzyści może przynieść mikro i małym przedsiębiorstwom?  W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania, omawiając:

• Księgowość w chmurze
• Kluczowe korzyści płynące ze stosowania księgowości online
• Jak księgowość online zabezpiecza twoje dane ?
• Samodzielna księgowość online vs. biuro rachunkowe
• Streamsoft Firmino: intuicyjny program do księgowości Online

Księgowość w chmurze – co zapewnia ?

Chmura jest zbiorem serwerów, które przechowują cyfrowe dane. Innymi słowy, to wirtualny magazyn, w którym firmy mogą gromadzić wszelkie informacje, również te dotyczące księgowości.

Dzięki księgowości w chmurze zyskujesz dostęp do danych księgowych niezależnie od swojej aktualnej lokalizacji. Wystarczy połączenie z Internetem. Oznacza to, że nawet będąc na urlopie w odległym zakątku świata, możesz monitorować finanse swojej firmy na bieżąco.

Poza tym rozwiązania chmurowe minimalizują ryzyko trwałej utraty danych, nawet jeśli twój komputer ulegnie awarii, ponieważ wszystkie zasoby przechowujesz na serwerach.

Kluczowe korzyści płynące z online'owej księgowości

Stosowanie nowoczesnych programów księgowych zapewnia wiele korzyści, w tym:

• Automatyzacja kluczowych procesów: programy księgowe online automatycznie rozliczają podatki i składki ZUS, generują faktury cykliczne oraz wysyłają przypomnienia o zbliżających się terminach płatności.
• Dostępność i elastyczność: księgowość online zapewnia Ci dostęp do twoich finansów „od ręki”, niezależnie od miejsca, w którym obecnie przebywasz. W domu, w biurze czy w podróży.
• Sprawna integracja z innymi systemami: księgowość online sprawnie współpracuje z innymi systemami stosowanymi w firmie. M.in tymi przeznaczonymi do płatności, kontaktów z klient (CRM) czy obsługi procesów magazynowych. Przekłada się to na spójną komunikację w obrębie całej firmy.
• Aktualizacje i zgodność z przepisami: aktualizacje gwarantują zgodność z najnowszymi przepisami z zakresu finansów i księgowości. Wystarczy pobrać nową wersję programu, aby zyskać pewność, że wszelkie rozliczenia przebiegają w zgodzie z aktualnym ustawodawstwem.

Jak księgowość online zabezpiecza twoje dane ?

Nowoczesne programy do księgowości online posiadają szereg zaawansowanych cyber zabezpieczeń. W tym opcję silnego szyfrowania plików, na wzór tych stosowanych w bankach. Chroni to Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem. Ponadto regularne kopie zapasowe zapisywane na serwerach, umożliwiają szybkie odzyskanie danych nawet w przypadku ich utraty np. w wyniku awarii komputera.    

Nowoczesne narzędzia wymagają również wprowadzania silnych haseł czy dwuetapowego uwierzytelnienia przed zalogowaniem, co jeszcze bardziej podnosi poziom bezpieczeństwa danych.

Samodzielna księgowość online vs. biuro rachunkowe

Każdy przedsiębiorca stoi przed wyborem: zlecić księgowość profesjonalistom czy prowadzić ją samodzielnie przy wsparciu programów. Z jednej strony biura rachunkowe oferują wsparcie doświadczonych ekspertów, dając pewność, że rozliczenia zawsze przebiegają zgodnie z przepisami. Z drugiej koszty takiej współpracy mogą być wysokie i odczuwalne zwłaszcza dla małych firm z ograniczonym budżetem. Samodzielna księgowość online, wspiera odpowiednim programem sprzyja oszczędnościom. A dzięki rozbudowanym poradnikom online, aktualizacjom i intuicyjnej obsłudze pozwala na samodzielne rozliczanie twojej firmy w sposób szybki i zawsze zgodny z przepisami.

Streamsoft Firmino: intuicyjny program do księgowości online

Na rynku dostępnych jest wiele programów do księgowości online. Jednym z polecanych jest Streamsoft Firmino, który dostarcza wielu funkcjonalności, w tym:

• Proste wprowadzanie kosztów: intuicyjny interfejs zapewnia komfortową pracę osobom bez eksperckiej wiedzy w dziedzinie księgowości. Wystarczy, że określisz rodzaj faktury, kontrahenta i wysokość kwoty - a Streamsoft Firmino automatycznie przypisze koszty do odpowiednich kategorii i wykona resztę operacji.
• Rozliczanie podatków i składek ZUS: program poprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces rozliczeń. W kilku prostych czynnościach wyliczasz podatki oraz składki ZUS. System podpowie też, na jaki numer konta i do kiedy dokonać przelewu. Narzędzie wspiera również proces generowania wymaganych deklaracji (Np. JPK).

M.in dzięki tym funkcjom Streamsoft Firmino zapewnia kompleksowe wsparcie małym przedsiębiorcom, którym zależy na prowadzeniu księgowości w sposób profesjonalny i  jednocześnie szybki oraz intuicyjny.

Postaw na nowoczesną księgowość online

W dobie cyfryzacji, narzędzia takie jak Streamsoft Firmino pomagają w efektywnym  prowadzenia działalności. Wybierając odpowiednie oprogramowanie, inwestujesz w przyszłość swojego przedsiębiorstwa, zapewniając sobie szybką obsługę kluczowych operacji księgowych i jednocześnie wysoki poziom bezpieczeństwa danych finansowych.

Jeśli chcesz poznać więcej zalet Streamsoft Firmino, wypróbuj bezpłatną wersję i testuj program przez 90 dni. Więcej na www.firmino.pl/ksiegowosc-online/