System doręczeń elektronicznych ruszy już w 2020 r.

Doręczenie elektroniczne stanie się w przyszłości podstawowym kanałem wymiany korespondencji wymagającej potwierdzenia nadaniu/odbioru – wynika z projektu nowej ustawy o doręczeniach elektronicznych. Nowy system e-doręczeń ma w praktyce ułatwić kontakty administracji publicznej z obywatelami. Projekt został już przyjęty przez rząd, a większość nowych regulacji powinna wejść w życie w październiku 2020 r.

Z początku doręczenie elektroniczne ma mieć charakter domyślnego, a później podstawowego kanału wymiany korespondencji, która wymaga potwierdzenia nadania/odbioru. Zgodnie z projektem nowelizacji, e-doręczenie będzie pod względem prawnym równoważne z wysłaniem tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru czy też doręczeniem osobistym.

„Celem ustawy jest umożliwienie podmiotom publicznym jak najszerszego świadczenia usług elektronicznych wewnątrz administracji oraz wprowadzenie rozwiązań zapewniających obywatelowi czy też przedsiębiorcy załatwienie danej sprawy urzędowej na odległość – bez konieczności wychodzenia z domu czy miejsca pracy” – tłumaczy rząd.

W projekcie przewidziano, że korespondencja będzie co do zasady nadawana i odbierana przez podmiot publiczny w formie elektronicznej. Podmioty będą musiały więc posiadać adresy do e-doręczeń. Co istotne, do końca 2025 r. za obsługę urzędowych e-doręczeń odpowiadać ma – jako operator wyznaczony – Poczta Polska.

„Na potrzeby realizacji doręczenia elektronicznego zostanie stworzony nowy rejestr publiczny, tzw. baza adresów elektronicznych. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do tej bazy – zobowiązuje podmiot publiczny do doręczania pism na ten adres” – czytamy w rządowym komunikacie.

Wprowadzenie zmian przewiduje – przygotowany w Ministerstwie Cyfryzacji – projekt ustawy o doręczeniach elektronicznych. Projekt został przyjęty przez rząd 24 września 2019 r.

Większość nowych przepisów wejdzie w życie 1 października 2020 r.

mp