PKPiR: Dokumentowanie zakupów w serwisach ogłoszeniowych i od osób prywatnych

Zacznijmy od pytania. Za pośrednictwem serwisu ogłoszeniowego kupujesz rzeczy używane, które chcesz wykorzystać jako towar handlowy. Po dokonaniu transakcji dysponujesz dowodem wykonania przelewu za towar, albo potwierdzeniem wykonania płatności natychmiastowej jedną z dostępnych metod. Poza tym dysponujesz korespondencją generowaną automatycznie wysyłaną przez serwis po dokonaniu transakcji za pomocą przycisku „zamawiam i płacę” oraz regulaminem zakupów na tym serwisie w postaci elektronicznej.

Korespondencja automatyczna zawiera dane dotyczące transakcji i osoby sprzedawcy. Nie dysponujesz umową kupna, uprzedni właściciele rzeczy nie wystawiają rachunków ani faktur.

Czy możesz na podstawie posiadanych dowodów ująć zakupy w PKPiR?

Wyjaśnienie

Rozporządzenie w sprawie PKPiR wymienia dokumenty, które mogą być dowodem księgowym dokumentującym koszt. Ale katalog dokumentów określony w rozporządzeniu nie jest katalogiem zamkniętym, bowiem – zgodnie z jednym z przepisów, dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu do PKPiR mogą być również inne dokumenty, nie wymienione wprost, zawierające dane w rozporządzeniu wskazane.

Tekst pochodzi z lekcji 2 e-kursu:
PKPiR w ćwiczeniach - edycja 2023

Posiadając dane określone w pytaniu, dysponujesz wszystkimi  informacjami, pozwalającymi Ci sporządzić dowód wewnętrzny własny zakupu.

Dysponujesz bowiem potwierdzeniem poniesienia kosztu – to potwierdzenie dokonania zapłaty, Dysponujesz też potwierdzeniem definitywności transakcji – zawarte jest w regulaminie serwisu ogłoszeniowego.

W korespondencji znajdują się dane stron umowy sprzedaży, dokładne określenie przedmiotu sprzedaży, oraz dokładne określenie kwoty do zapłaty za towar wraz z kwotą kosztów przesyłki.

Po sporządzeniu dowodu wewnętrznego zakup będzie można za...