Niewłaściwe udokumentowanie wydatku a PKPiR

Organy podatkowe stoją na stanowisku, że niewłaściwie udokumentowany wydatek nie może stanowić kosztu uzyskania przychodu. W wielu interpretacjach, dotyczących np. zakupu od osób fizycznych, zakupu na aukcyjnych portalach zagranicznych itp. towarów, które następnie były przedmiotem odsprzedaży odpowiadający argumentują, że wydatek taki, jako niewłaściwie udokumentowany, nie może być ujęty w PKPiR jako wydatek stanowiący koszt uzyskania przychodów.

Przykładowo w interpretacji IPTPB1/415-166/12-2/KSU z 29 maja 2012 r. Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi stwierdza między innymi: „...Reasumując, podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych przy prowadzeniu sprzedaży detalicznej prowadzonej przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet, stanowi różnica między przychodem z pozarolniczej działalności gospodarczej, o którym mowa w art. 14 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a kosztami uzyskania przychodów, stosownie do przepisu art. 22 ust. 1 ww. ustawy. W przypadku braku dokumentów stanowiących podstawę wpisu do podatkowej księgi przychodów i rozchodów dotyczących zakupu towarów handlowych - podstawę opodatkowania stanowi kwota wpływu pieniężnego za sprzedany towar przelana na rachunek bankowy Wnioskodawczyni.”

Wszyscy, którzy znaleźli się w sytuacji kwestionowania dowodów poniesienia kosztów powinni szczegółowo zapoznać się m.in. z orzeczeniem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 8 czerwca 2011 r., sygn. akt I SA/Łd 495/11. WSA stwierdza w uzasadnieniu do wyroku m.in.: „W orzecznictwie sądów administracyjnych wielokrotnie podkreślano, że na gruncie ustawy o PIT sama wadliwość dokumentu dotyczącego danego wydatku nie oznacza automatycznie, że wydatek ten nie został poniesiony. W takiej sytuacji bowiem podatnik może wszelkimi innymi dowodami wykazywać, że dany wydatek nastąpił i koszt został poniesiony. (…) Powyższe oznacza, że za koszt uzyskania przychodu można uznać również wydatek, który został udokumentowany nierzetelnym lub wadliwym dowodem księgowym, jeżeli w toku postępowania podatkowego podatnik wykaże, że operacja gospodarcza opisana w tym dowodzie faktycznie wystąpiła oraz, że poniósł jej koszt.”

Oczywiście – nie zachęcam do stosowania metody faktów dokonanych – tym bardziej, że w większości przypadków możemy udokumentować wydatek w sposób zgodny z zasadami określonymi w rozporządzeniu PKPiR. Jednak powyższe orzeczenie wskazuje, że często organy administracji podatkowej zbyt pochopnie wiążą przepisy, dotyczące dokumentowania w PKPiR z zasadami generalnymi, określonymi w ustawie podatkowej, która określa przede wszystkim, co stanowi podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym.

Romuald Gabrysz