Likwidacja działalności gospodarczej krok po kroku (2)

W pierwszej części poradnika dotyczącego likwidacji działalności gospodarczej omawialiśmy zagadnienia związane z podatkiem dochodowym od osób fizycznych u osób, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych. Zanim przejdziemy do omawiania kwestii związanych z podatkiem VAT i likwidacją działalności przez podatników opodatkowanych w sposób zryczałtowany, przedstawimy niezbędne formalności związane z wyrejestrowaniem, których musimy dopilnować.

Wykreślenie przedsiębiorcy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

W ciągu 7 dni od daty trwałego zaprzestania wykonywania działalności przedsiębiorca powinien złożyć wniosek o wykreślenie z CEIDG. Można to zrobić na kilka sposobów.

1. Wypełniając i wysyłając wniosek on-line.

Na stronie https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/NewUser.aspx można zarejestrować swój profil a następnie wybrać i zatwierdzić metodę identyfikacji. Co istotne, można założyć tzw. Profil Zaufany za pośrednictwem bankowości internetowej on-line.

2. Wypełniając wniosek dostępny on-line, a następnie drukując go w celu wysłania listem poleconym lub złożenia we właściwym urzędzie miasta/gminy.

3. Składając wizytę w urzędzie miasta/gminy i wypełniając wniosek w formie papierowej na miejscu.

Wykreślenie przedsiębiorcy z rejestru CEiDG jest nieodpłatne.

Wyrejestrowanie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych

W zależności od tego, czy przedsiębiorca ubezpieczał tylko siebie, czy też osoby współpracujące i/lub pracowników, różna będzie ilość formularzy, które trzeba będzie wypełnić.

Obowiązek wyrejestrowania

Płatnicy składek, którzy zaprzestają trwale wykonywania działalności gospodarczej powinni w terminie 7 dni od daty ustania obowiązku ubezpieczeń społecznych wyrejestrować wszystkich ubezpieczonych, dla których przedsiębiorca naliczał i odprowadzał składki. Obowiązek ten dotyczy zarówno ubezpieczenia społecznego jak i zdrowotnego.

Wyrejestrowania należy dokonać na formularzu ZUS ZWUA.

Jeśli członkowie rodziny przedsiębiorcy lub członkowie rodzin zatrudnionych pracowników zgłoszeni byli do ubezpieczenia zdrowotnego, przedsiębiorca powinien wyrejestrować ich korzystając z formularza ZUS ZCNA.

Wyrejestrowanie płatnika

Przedsiębiorca dla ZUS występuje w dwóch rolach: ubezpieczonego i płatnika. Po wyrejestrowaniu wszystkich osób ubezpieczonych uprzednio w likwidowanej firmie przychodzi czas na wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika - z tym, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej dzieje się to automatycznie (nieco inaczej jest w przypadku spółek - ale o tym w kolejnych odcinkach).

Płatnik składek będący przedsiębiorcą zgłasza wyrejestrowanie płatnika składek niejako przy okazji wyrejestrowania działalności gospodarczej w CEIDG. Na podstawie otrzymanego z organu ewidencyjnego wniosku CEIDG związanego z zaprzestaniem prowadzenia pozarolniczej działalności ZUS sporządza z urzędu formularz ZUS ZWPA.

Pamiętaj o przechowywaniu dokumentów

Po likwidacji działalności pozostają dokumenty. Te związane z ZUS musimy przechowywać przez okres 10 lat od dnia przesłania ich do ZUS w formie pisemnej lub elektronicznej. Ale uwaga: dokumenty kadrowo-płacowe musimy przechowywać przez okres 50 lat! Obecnie mówi się co prawda o skróceniu tego okresu do 10 lat, ale prace legislacyjne z tym związane są na razie na etapie projektu.

A w kolejnym odcinku - likwidacja działalności przez podatnika VAT prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.  

Zobacz również:

Likwidacja działalności gospodarczej krok po kroku (1)

RG