Jakie konsekwencje w VAT ma zwrot i ponowna dostawa tej samej rzeczy

Kontrahenci zawierając umowę sprzedaży nie są zainteresowani odstępowaniem od niej. Umowa taka stanowi przecież przejaw ich woli, którą jest po jednej stronie stanie się właścicielem rzeczy, po drugiej zaś otrzymanie należności za sprzedany towar. Niemniej jednak zdarzają się sytuacje gdy tak realizowana umowa nie może zostać w modelowy sposób wykonana. Ma to miejsce gdy w sprzedanym towarze ujawni się wada fizyczna. Z uwagi na wadliwość towaru (przedmiotu sprzedaży) nabywca dokonuje wówczas zgłoszenia reklamacyjnego.

W razie ujawnienia się wady możliwe są różne roszczenia wobec sprzedawcy. W złożonej reklamacji możliwe jest domaganie się jednego z czterech sposobów zachowania sprzedawcy się:

• wymiany towaru na nowy,
• naprawienia towaru,
• obniżenia ceny,
• umożliwienia odstąpienia od umowy (pod warunkiem, że wada ma charakter istotny).

Wybór pozostawiony jest nabywcy. Jednakże sprzedawca może nie przyjąć propozycji, motywując to okolicznościami takimi jak:

• łatwość i szybkość wymiany lub naprawy towaru,
• charakter wady (czy jest istotna czy też nie),
• to czy towar był wcześniej reklamowany.

Jeżeli nabywca zażąda wymiany rzeczy sprzedawca może odmówić spełnienia żądania jeżeli wymiana byłaby niemożliwa do zrealizowania przez sprzedawcę np. z uwagi na zaprzestanie produkcji rzeczy.

Przykład
Nabywcy uległ awarii laptop. Fakt ten został zgłoszony sprzedawcy. Uznał on, iż wada była wynikiem błędów popełnionych w procesie montażu. Jednak ponieważ na rynku urządzeń tego typu postęp technologiczny jest bardzo szybki, taki model nie jest już produkowany i co za tym idzie nie jest już dostępny. Dlatego roszczenie nabywcy o wymianę rzeczy na wolną od wad nie może zostać zaspokojone. W takim przypadku sprzedawca powinien zaproponować nabywcy inne rozwiązanie np. naprawę towaru.

Załóżmy jednak, że wymiana towaru jest możliwa i sprzedawca na takie rozwiązanie przystał. Decyduje się więc wymienić towar na inny niewadliwy egzemplarz. Sprzedawca w takim przypadku może zadać sobie pytanie, czy nie stanie przed obowiązkiem wystawienia faktury korygującej – o ile oczywiście sprzedaż była dokumentowana fakturą.

Zwrot wadliwego towaru a obowiązek korekty faktury

Faktura korygująca jest szczególnym dokumentem księgowym, który wystawiany jest w ściśle określonych przypadkach. Przepis art. 106j ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług wskazuje sytuacje, w których podatnik ma obowiązek wystawienia takiego dokumentu. Zgodnie z tą normą wystawienie korekty konieczne jest gdy po wystawieniu faktury:

• udzielono obniżki ceny w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty,
• udzielono opustów i obniżek cen po dokonaniu sprzedaży,
<...