Jak zutylizować paragony fiskalne

Brak jest regulacji szczególnych, które zawierają zasady postępowania w zakresie utylizacji (niszczenia) paragonów fiskalnych. Jednakże należy zauważyć, iż po upływie terminów obowiązkowego przechowywania taka dokumentacja w formie papierowej lub elektronicznej powinna ulec usunięciu w sposób uniemożliwiający identyfikację danych na nich zawartych czy to ze względu na obowiązek ochrony danych osobowych, czy też ze względu na obowiązek ochrony tajemnicy służbowej i dóbr osobistych - wyjaśniło Ministerstwo Finansów.

Interpelacja nr 36920 do ministra finansów w sprawie przechowywania paragonów z kas fiskalnych

Szanowna Pani Minister,

osoby prowadzące działalność, które zobowiązane są do dokumentowania transakcji sprzedaży na kasach fiskalnych zobowiązane są do zabezpieczenia i archiwizowania paragonów fiskalnych, na wypadek ewentualnej kontroli przez okres wynikający z przepisów prawa.

Przepisy określają okres archiwizowania paragonów fiskalnych, natomiast brak informacji, w jaki sposób należałoby zutylizować paragony fiskalne po wymaganym terminie ich zabezpieczenia na wypadek ewentualnej kontroli. Należy zwrócić uwagę, iż paragony fiskalne zawierają podstawowe dane dotyczące zawartej transakcji m.in.:

• nazwę sprzedawcy i jego NIP,
• datę oraz godzinę sprzedaży,
• nazwę towaru/usługi,
• kwoty podatków według poszczególnych stawek,
• łączną kwotę podatku,
• kwotę należności.

Wobec powyższego zwracam się do Pani Minister o udzielenie odpowiedzi:

Jak prawidłowo zutylizować paragony fiskalne po wymaganym okresie ich archiwizowania?

Poseł Wojciech Saługa

31 października 2022 r.

Odpowiedź na interpelację nr 36920 w sprawie przechowywania paragonów z kas fiskalnych

Szanowna Pani Marszałek,

Odpowiadając na interpelację nr 36920 Pana Wojciecha Saługi w sprawie przechowywania i niszczenia paragonów z kas rejestrujących - uprzejmie wyjaśniam.

Z ogólnych zasad dotyczących prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika, że podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są zobowiązani wystawić i wyd...