Jak bezpiecznie zmienić biuro rachunkowe

Koniec okresu rozliczeniowego to dobry i przede wszystkim bezpieczny czas na ocenę pracy biura rachunkowego oraz podjęcie decyzji o dalszej współpracy. Rozwiązanie umowy w złym momencie może przysporzyć firmie wielu przykrych konsekwencji, z kontrolami i karami urzędu skarbowego włącznie. Sprawdź jak bezpiecznie przeprowadzić zmianę, na co zwracać uwagę i czego się wystrzegać.

Źle zorganizowana przeprowadzka będzie trwać miesiącami, a jeśli po drodze nie dopilnujemy wszystkich formalności, stare biuro może odmówić współpracy. W idealnej sytuacji koordynacją całego procesu powinien zająć się nasz nowy opiekun księgowy, który dopilnuje wszystkich wymogów formalno-prawnych, odbierze dokumenty, a co ważniejsze zadba o bezpieczny transfer baz danych między systemami księgowymi. Przeniesienie uproszczonej księgowości małej firmy to zalewnie kilka dni, ale błędy bywają te same, co w przypadku dużych spółek.

Plan działania

Nie da się przewidzieć wszystkiego, ale wiele rzeczy można racjonalnie zaplanować. Rozważając przeprowadzkę należy wziąć pod uwagę czas, jakiego będzie potrzebowało nowe biuro do rozpoczęcia pracy. Wbrew pozorom to czasochłonne zadanie, ale i najlepszy moment do dyskusji na temat tego, co ma ulec rozbudowie lub jakich poprawek wymaga realizowana przez firmę polityka rachunkowości.  Jeśli chcemy, aby nowe biuro przejęło księgi od lipca, musimy pomyśleć o tym nieco wcześniej niż np. na końcu maja. Oto lista dziesięciu kroków, obrazująca przykładowy proces przeprowadzki.

Audyt rzetelności

Niejednokrotnie czynnikiem decydującym o rozbracie z biurem rachunkowym jest przekonanie klienta o niekompetencji księgowego lub ks...