Import towarów z Chin. Ujęcie w księgach rachunkowych

Rzeczywistość wymaga od przedsiębiorców stałego podnoszenia stopnia konkurencyjności. Wiele przedsiębiorstw rozpoczynając import towarów z krajów trzecich (spoza krajów należących do Unii Europejskiej) zastanawia się, jak należy taką transakcję ująć w księgach firmy.

Kompletując dokumentację jednostki gospodarcze zauważają, że ilość i rodzaje dokumentów będą się zasadniczo różnić od dotychczasowych transakcji. Ponadto powstają nowe obowiązki dokumentacyjne względem krajowego Urzędu Celnego oraz odprowadzenie cła od nabytych towarów. Weźmy pod uwagę transakcję importu towarów od kontrahenta z Chin.

Przedsiębiorstwo może mieć wówczas do czynienia m.in. z:

1. fakturą od kontrahenta chińskiego,
2. dokument SAD chiński potwierdzający opuszczenie towaru z terytorium Chin,
3. kosztami transportu morskiego od portu w Chinach do portu w Polsce (albo w innym kraju),
4. ubezpieczenie towaru,
5. dokument SAD – wystawiany przez Urząd Celny krajowy, potwierdzający import oraz przemieszczenie towaru na terytorium kraju,
6. faktura za usługi Agencji Celnej,
7. koszty transportu krajowego,
8. inne dokumenty mogące wystąpić i uczestniczące w transakcji importu towarów.

Otrzymaną fakturę od kontrahenta chińskiego wyrażoną w walucie obcej firma powinna rozliczać zgodnie z art. 31 ust. 2 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 330). Przeliczenia na polskie złote dokonuje się według kursu średniego ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia poprzedzającego dzień wystawienia dokumentu zakupu (faktury). Ponadto dokonując ustalenia wartości towarów winno się również uwzględnić koszty transportu morskiego, krajowego, zobowiązania publicznoprawnego. Przedsiębiorstwo, które nie otrzymało faktury od kontrahenta chińskiego winno pamiętać o rozliczeniu danej transakcji do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu dokonania transakcji (otrzymania towarów) na podstawie dokumentu celnego SAD, w którym wartość towarów zostanie wyceniona przez Urząd Celny według kursu dnia poprzedzającego dzień wystawienia tego dokumentu.