Czy możliwe jest wydawanie paragonu w formie kodu QR?

Kod QR umożliwia kodowanie znaków w postaci elektronicznej i przekazywanie wiadomości konkretnym odbiorcom. W Polsce taki sposób przekazywania informacji stał się bardziej popularny podczas pandemii koronawirusa i znalazł swoje zastosowanie chociażby w gastronomii, gdzie przy użyciu kodu QR, można wyświetlić menu restauracji. Przekazywanie w ten sposób informacji pozwala nie tylko ograniczyć niebezpieczeństwo związane z zakażeniem, ale także pozytywnie wpływa na redukcję zużycia papieru. Czy możliwe jest zatem zastosowanie kodu QR przy wydawaniu paragonu? Takie pytanie zadał jeden z podatników, który korzysta z fiskalnej kasy wirtualnej, występując z wnioskiem o interpretację indywidualną.

Obowiązek wydawania paragonu

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z zapisu art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej jako ustawa o VAT). W myśl przedmiotowego przepisu podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zgodnie natomiast z art. 111 ust. 1b ustawy o VAT w ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wykazuje się dane o sprzedaży zawarte w dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające przedmiot opodatkowania i podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej.

Forma wydawania paragonu oraz prowadzenia ewidencji sprzedaży

Ustawodawca w ustawie o VAT przewidział dwie formy wydawania nabywcy paragonu fiskalnego. Podstawową formą jest paragon fiskalny w postaci papierowej. Natomiast, w przypadku, gdy uzyskamy zgodę nabywcy, istnieje możliwość wydania paragonu w postaci elektronicznej. Co ważne, należy uzgodnić z nabywcą usługi lub towaru w jaki sposób zostanie on przesłany (np. mailowo).

Jeżeli mówimy o ewidencji sprzedaży prowadzonej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, ustawodawca przewidział możliwość ich prowadzenia w formie online a także, dla niektórych grup podatników lub dla niektórych rodzajów wykonywanych czynności, podatnik ma prawo do prowadzenia kasy fiskalnej w postaci oprogramowania.

Kasa fiskalna w formie oprogramowania to inaczej tzw. ,,kasa wirtualna”, która stanowi kasę fiskalną online i posiada wgrane oprogramowanie oraz odpowiedni certyfikat kasy (spełnia wymogi techniczne ustanowione przez ustawodawcę). Ponadto jest wyposażona w pamięć elektroniczną z unikatowym numerem, która łączy się z Centralnym Repozytorium Kas.

Należy jednak zaznaczyć, że nie każda sprzedaż może być ewidencjonowana za pomocą kasy wirtualnej. Ustawodawca przewidział pewne grupy podatników oraz rodzaje czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania.

Jedną z tych grup są podatnicy, którzy wykonują czynności usługi mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0) w tym usług wykonywanych przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez usługobiorcę, które przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub w innej formie (bezgotówkowej) (na podstawie § 1 ust. 27 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania). Taką działalność prowad...