Część firm musi uzyskać wpisy do rejestru przechowawców dokumentacji

Do 31 grudnia br. przechowawcy akt osobowych i płacowych powinni uzyskać wpisy do rejestru prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług przechowalniczych – informuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wymóg ma bezpośredni związek z przyszłorocznymi zmianami dotyczącymi dokumentacji osobowej i płacowej.

Wymóg uzyskania wpisu odnosi się do przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność polegającą na przechowywaniu dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania. Przedsiębiorcy ci powinni najpóźniej do 31 grudnia 2018 r. uzyskać odpowiednie wpisy do rejestru przechowawców dokumentacji tego typu. Stosowny rejestr prowadzi marszałek województwa właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług.

Kwestia uzyskania wpisu wynika z nowych regulacji. Od początku 2019 r. za świadczenie usług prowadzenia archiwum dokumentacji osobowej/płacowej pracodawców bez wymaganych uprawnień grozić będzie bowiem kara pieniężna w wysokości do 100 tys. zł.

„Jeśli nie uzyskasz wpisu w podanym terminie, musisz zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do dalszego przechowania przechowawcy, który posiada uprawnienia do jej przechowywania. Wykaz przechowawców jest dostępny na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz w Urzędzie Marszałkowskim Województwa właściwym ze względu na miejsce świadczenia usług przez przechowawcę” – informuje ZUS.

Więcej informacji nt. wykazu przechowawców można znaleźć tutaj.

mp