Biała lista podatników VAT - narzędzie do sprawdzania kontrahentów

Co zawiera wykaz podatników VAT, jak sprawdzać kontrahenta i kiedy trzeba to zrobić? Dlaczego niektórych rachunków nie ma na białej liście i co w takich sytuacjach można zrobić?

• Co to jest biała lista podatników VAT
• Jak się znaleźć na białej liście podatników VAT
• Jak przeszukiwać białą listę podatników VAT
• Zakres informacji o podatnikach
• Jakie rachunki są na białej liście podatników VAT
• Co zrobić, jeżeli na białej liście nie ma rachunku firmy
• Jak dodać rachunek bankowy do wpisu w CEIDG
• Sankcje za korzystanie z rachunku spoza białej listy
• O czym trzeba pamiętać
• Uzyskaj pomoc

Co to jest biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT to inaczej Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT lub Wykaz podatników VAT.

Wykaz jest prowadzony przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej „szef KAS”).

Biała lista - w postaci wyszukiwarki - jest dostępna na stronie Ministerstwa Finansów.

Wykaz funkcjonuje od września 2019 roku i pomaga firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów.

Zastąpił dotychczas funkcjonujące listy podatników VAT: zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

Biała lista pozwala:

• sprawdzić czy twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
• dowiedzieć się, dlaczego twojemu kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru lub przywrócono zarejestrowanie jako podatnika VAT
• potwierdzić numer rachunku bankowego, na który powinieneś zapłacić swojemu kontrahentowi.

Przejdź do Białej listy podatników VAT.

Jak się znaleźć na białej liście podatników VAT

Nie musisz nic robić, aby dane twojej firmy znalazły się na liście. Wszystkie potrzebne informacje szef KAS pobierze z dostępnych rejestrów publicznych.

Jeśli jednak te informacje będą niepoprawne, będziesz mógł wystąpić do szefa KAS z wnioskiem o ich usunięcie lub sprostowanie.

Jak przeszukiwać białą listę podatników VAT

Informacje zamieszczone w wykazie możesz wyszukiwać według NIP, REGON, numeru rachunku bankowego lub nazwy firmy. Jeśli wpiszesz tylko fragment tej nazwy, system pokaże pasujące wyniki, spośród których wybierzesz właściwą firmę.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, zarejestrowanych w CEIDG, w wyszukiwarce, w polu "nazwa podmiotu" podaj imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Pytając o dane wskazujesz dzień, na jaki mają być wyświetlone informacje o podmiocie. W odpowiedzi otrzymasz potwierdzenie danych wyszukiwanej firmy. Będzie na nim również unikalny identyfikator przypisany do twojego wyszukiwania.

To potwierdzenie możesz wydrukować.

Zakres informacji o podatnikach

W wykazie znajdziesz:

• nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy;
• numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany
• status podmiotu:
• • w odniesieniu do którego nie dokonano rejestracji albo który wykreślono z rejestru jako podatnika VAT
  • zarejestrowanego jako „podatnik VAT czynny” albo „podatnik VAT zwolniony”, w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona
• numer identyfikacyjny REGON, o ile został nadany
• numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany
• adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną
• imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej
• imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej
• imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej
• daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT
• podstawę prawną odpowiednio odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru
  oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT
• numery rachunków rozliczeniowych w banku lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której dana firma jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR.

Jakie rachunki są na białej liście podatników VAT

Dla przedsiębiorców bardzo ważną informacją, którą znajdą w wykazie są numery firmowych rachunków bankowych.

Są to tak zwane rachunki rozliczeniowe. Te numery są publikowane wyłącznie w przypadku podatników:

• zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni
• przywróconych do rejestru jako podatnicy VAT czynni.

Ważne! Twoje dane zostaną uwidocznione w Wykazie, ale nie obejmą informacji o rachunku rozliczeniowym, jeśli:

...