PKPiR krok po kroku – odcinek 6

Rozpoczynamy dzisiaj rozważania dotyczące ewidencjonowania wpodatkowej księdze przychodów i rozchodów różnego rodzaju kosztów. Rozpoczynamy odkosztów zakupu towarów i materiałów oraz kosztów ubocznych zakupu. Na zakończenie dzisiejszego odcinka prezentujemy kilka stanowisk organów podatkowych w odpowiedzi na indywidualne zapytania podatników, dotyczące często występujących problemów związanych z ewidencjonowaniem kosztów zakupu towarów.

Zakup towarów i materiałów

Zakup towarów handlowych oraz materiałów podstawowych należy ujmować w księdze pod datą ich otrzymania, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. Gdy wraz z dostawą podatnik otrzyma fakturę lub rachunek, zakup księgowany jest w kolumnie 10 (zakup towarów handlowych), a koszty uboczne – jeśli wystąpią – w kolumnie 11 podatkowej księgi.

Towarami handlowymi są wyroby przeznaczone do sprzedaży w stanie nieprzerobionym. O tym, czy nabyty przedmiot stanowi towar handlowy, decyduje przede wszystkim jego przeznaczenie. W zależności od sytuacji ten sam przedmiot w jednej firmie może stanowić majątek trwały albo wyposażenie, w innej zaś towar handlowy.

Materiałami podstawowymi (surowcami) są materiały, które w procesie produkcji lub przy świadczeniu usług stają się główną substancją gotowego wyrobu. Do materiałów podstawowych zalicza się również materiały stanowiące część składową (montażową) wyrobu lub ściśle z wyrobem złączone (np. opakowania, takie jak puszki, butelki) oraz opakowania wysyłkowe wielokrotnego użytku (np. transportery, palety), jeżeli nie są środkiem trwałym.

Materiały pomocnicze to materiały niebędące materiałami podstawowymi, zużywane w związku z działalnością gospodarczą i bezpośrednio oddające wyrobowi swoje właściwości.

Jeżeli faktyczne otrzymanie towarów (materiałów) ma miejsce przed otrzymaniem faktury (rachunku), wówczas przyjęcia towarów lub materiałów należy dokonać na podstawie szczegółowego opisu otrzymanego materiału lub towaru handlowego. Jest to swego rodzaju dowód wewnętrzny sporządzany prze...