Skutki podatkowe spotkań z kontrahentami

Spotkania biznesowe podczas których, kontrahent spożywa z nami posiłek, a następnie otrzymuje np. gadżet firmowy jest bardzo powszechną, wręcz zwyczajową praktyką w świecie biznesu. Dla organów podatkowych wciąż jednak jest to pole do prezentowania odmiennych poglądów, mających rozstrzygnąć czy tego typu wydatki ukierunkowane są na reprezentowanie firmy oraz budowanie jej prestiżu (reprezentacja), czy też służą jedynie promocji świadczonych usług.

Posiłek zaliczony do kosztów?

W kontaktach handlowych ogólnie przyjętą normą jest oferowanie kontrahentom poczęstunku w trakcie spotkań związanych z prowadzoną działalnością. Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków na poczęstunek kontrahenta zależne jest od charakteru tego poczęstunku. Zasadniczo w sytuacji zorganizowania spotkania z restauracji wydatek ten będzie kwestionowany przez organy skarbowe (mimo to wciąż zdarzają się rozbieżne interpretacje podatkowe) z racji swojego reprezentacyjnego charakteru. Zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków na posiłek dla naszego potencjalnego lub obecnego klienta będzie więc obarczone wysokim ryzykiem.

Prestiż i reprezentacja

Organy podatkowe uznają bowiem posiłki w restauracjach za podnoszące prestiż i tym samym twierdzą, że wydatki te mają znamiona niebędącej kosztem podatkowym reprezentacji. Stanowisko takie zajął choćby Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z 16 grudnia 2009 r. (nr IPPB1/415-746/09-2/EC) stwierdzając, że ponoszone wydatki na lunch, obiad czy kolację w trakcie spotkań z kontrahentami w restauracjach czy kawiarniach podczas spotkań biznesowych wiążą się z kreowaniem i utrwalaniem pozytywnego wizerunku firmy. Zdaniem większości organów podatkowych możliwość skorzystania z posiłków czy napojów oferowanych w menu restauracji lub kawiarni ma na celu stworzenie oczekiwanego, pozytywnego wizerunku firmy (podnosi jej prestiż), a tym samym lepsze postrzeganie przedsiębiorcy u kontrahentów w stosunku do pozostałych podmiotów gospodarczych z danej branży. Bardzo często przywoływany jest także argument, że w odróżnieniu od spotkań organizowanych w siedzibach podmiotów gospodarczych, w przypadku spotkań biznesowych w kawiarni lub restauracji trudno mówić o braku chęci wyeksponowania zasobności podmiotu gospodarczego, zaś podawanym tam posiłkom (zwłaszcza w postaci lunchu, obiadu lub kolacji) odmówić cech okazałości i wystawności.

Różne stanowiska w sprawie

Zdarzają się także (chociaż rzadko) zupełnie odmienne interpretacje. Przykładowo ten sam organ podatkowy (Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie) w interpretacji (nr IPPB5/4240-24/09-2/AM) wydanej ledwie dwa miesiące przed cytowaną powyżej prezentował odmienne stanowisko, według którego zaproszenie kontrahenta na kawę, zwykły lunch czy obiad do restauracji nie jest działaniem o charakterze nadzwyczajnym. Jest to powszechnie spotykana praktyka. Posiłek spożywany w restauracji nie jest okazały ani wykwintny, bo powodem organizacji spotkania w restauracji nie jest chęć zaimponowania kontrahentowi okazałością czy wystawności. Pomimo prezento...