Rozliczenie kradzieży dokonanej przez pracownika

Pracodawcy coraz częściej przeprowadzają skomplikowane procesy rekrutacyjne, aby znaleźć jak najlepszych pracowników. Niestety czasami zdarza się, że pracownicy dopuszczają się różnego rodzaju przewinień, w tym także kradzieży. Wniniejszym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie, jak powinna być traktowana dla celów podatkowych kradzież pieniędzy przez pracowników.

Na wstępie należy zaznaczyć, że przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie regulują wprost zasad postępowania w przypadku stwierdzenia braków pieniędzy w kasie wskutek kradzieży dokonanej przez pracownika, w szczególności nie zawierają regulacji pozwalających na zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów strat powstałych na skutek kradzieży przez pracowników, pieniędzy należących do pracodawcy.

Czy kradzież może być kosztem
W tej sytuacji należy się w pierwszej kolejności odwołać do ogólnych zasad regulujących kwestię kosztów uzyskania przychodów określonych w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Zgodnie z tym przepisem, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy. Przepis ten z racji swojego bardzo ogólnego charakteru nie daje jasnej odpowiedzi na powyżej postawione pytanie. Wśród kosztów wymienionych w tzw. negatywnym katalogu ujętym w art. 16 ust. 1 powołanej ustawy, nie wyszczególniono strat w środkach obrotowych. Oznacza to, iż co do zasady straty te, jako związane z prowadzoną działalnością, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów. Jednakże każda strata, wymaga indywidualnej oceny pod kątem bezpośredniego, bądź pośredniego, związku z przychodem i racjonalności działania dla osiągnięcia konkretnego przychodu.

Stanowisko organów podatkowych
Analogiczne sytuacje były już rozstrzygane przez organy podatkowe w indywidualnych zapytaniach podatników. Interpretacje te są wiążące tylko w indywidualnych sprawach, ale mogą posłużyć jako pomoc w odczytaniu linii...