Sprawdź, czy nadal jesteś członkiem zarządu!

Czy to możliwe, by spółka nie miała zarządu od kilku lat? Okazuje się, że w praktyce zdarza się to bardzo często. Funkcjonującemu w spółce zarządowi wydaje się tylko, że jest zarządem, tymczasem sprawuje tą funkcję bezprawnie. Nawet wówczas, gdy jest wpisany do rejestru przedsiębiorców.

Jak to możliwe? Wyjaśnia to uchwała Sądu Najwyższego z dnia 21 lipca 2010 r., zgodnie z którą, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z chwilą zatwierdzenia sprawozdania finansowego za pierwszy pełny rok obrotowy także wtedy, gdy według uchwały wspólników powołanie nastąpiło na czas nieokreślony (sygn. akt III CZP 23/10).

Kwestia czasu trwania mandatu członka zarządu powołanego na czas nieokreślony budziła takie kontrowersje, że ostatecznie wypowiedział się w tej materii Sąd Najwyższy. Problem braku mandatu dotyczy nie tylko członków zarządu powołanych na czas nieokreślony, ale również członków zarządu powołanych na czas określony, których mandat wygasł zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych (dalej: k.s.h.). Warto zatem przyjrzeć się, jak ta kwestia jest uregulowana w umowie spółki.

W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych zbliża się okres zwyczajnych zgromadzeń wspólników i zatwierdzania sprawozdań finansowych za poprzedni rok obrotowy. Jest to standardowa procedura i nie budzi większych emocji, za wyjątkiem uchwał o udzieleniu członkom organów absolutorium. Tymczasem w praktyce ważniejsza jest uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, ponieważ przy braku odpowiednich zapisów w umowie spółki, z dniem podjęcia tej uchwały wygasają mandaty członków zarządu.

Wynika to z przepisów art. 202 § 1 i 2 k.s.h., w myśl których, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu (art. 202 § 1 k.s.h.). W przypadku powołania członka zarządu na okres dłuższy niż rok, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników, zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu (art. 202 § 2 k.s.h.). Przepisy te stosuje się tylko wówczas, gdy w umowie ...