Termin wystawiania paragonów fiskalnych

Pytanie: Prowadzę sezonową jednoosobową działalność gospodarczą polegającą na organizacji wizyt mikołaja głównie w domach w okresie świątecznym. Dodam, że prowadzę PKPiR i jestem podmiotowo zwolniony z VAT. Z racji tego, że usługi świadczone są w pewnych momentach (Wigilia) jednocześnie przez ok. 25 pracowników, a w inne dni też przez wielu, bardzo kłopotliwe i nieopłacalne jest wyposażenie ich wszystkich w kasy rejestrujące. Czy możliwe jest wystawienie paragonów zbiorczo przed usługą, np. dwa dni wcześniej, a następnie rozdanie ich pracownikom w celu przekazania klientom bezpośrednio po wykonaniu usługi i uiszczeniu przez nich zapłaty gotówką?

Odpowiedź:

Nie. Nie można potwierdzić paragonem fiskalnym wykonania czegoś, co faktycznie nie zostało jeszcze wyświadczone. Taki dokument jest bowiem „dokumentem pustym” niedokumentującym żadnej transakcji.

Zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338, z późn. zm.), podatnicy są obowiązani spełniać następujące warunki przy prowadzeniu ewidencji przy zastosowaniu kas:

1) dokonywać ewidencji każdej sprzedaży oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawać oryginał wydrukowanego dokumentu nabywcy,
2) sporządzać raport fiskalny dobowy po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz sporządzać raport fiskalny za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu (...).

Z kolei, jak stanowi art. 19 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy co do zasady powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi. Jeżeli dostawa towaru lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowią...