Śniadanie w delegacji zagranicznej

Pracownik będący w delegacji zagranicznej przyjechał wieczorem do hotelu, jednak musiał go opuścić wcześnie rano, jeszcze przed godziną wydawania śniadań (śniadanie podawane jest w tym hotelu pomiędzy godzinami 7.00 a 9.00). Śniadanie było wliczone w cenę noclegu (tzn. podawany jest jedynie koszt noclegu, zaś śniadanie jest nim zawarte). Czy w takiej sytuacji mogę mu obniżyć dietę przysługującą zadobę podróży służbowej? Nadmieniam, że nie jestem pracodawcą należącym do sfery budżetowej.

W przedstawionej sytuacji, według mnie, nie powinno nastąpić obniżenie diety, gdyż pracownik nie skorzystał ze śniadania hotelowego nie z własnej winy. Powinien w tym zakresie złożyć jednak stosowne oświadczenie wskazujące godzinę wyjazdu z hotelu.

Na wstępie od razu zaznaczmy, że pracodawcy nienależący do sfery budżetowej powinni wszelkie kwestie związane z podróżami służbowymi, a zwłaszcza podróżami zagranicznymi, szczegółowo uregulować w przepisach wewnątrzzakładowych. W zależności od sytuacji będzie to układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania (zapewne najczęściej) albo umowa o pracę. Brak takich wewnętrznych regulacji powoduje, że pracodawcy muszą stosować, bez jakichkolwiek zmian, przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1991, z późn. zm.), które zawierają postanowienia budzące często duże praktyczne wątpliwości interpretacyjne.

Ograniczeniem jest tutaj jedynie to, że regulacje wprowadzone w ...