Termin zakończenia umowy na zastępstwo

Pytanie: W jaki sposób w umowie zawieranej na zastępstwo określamy termin końcowy jej trwania?

Odpowiedź

Terminem końcowym jest w tym przypadku data powrotu zastępowanego pracownika do pracy, która może nie być z góry znana (jak również przewidywana pierwotnie data końcowa np. choroby może ulegać modyfikacjom, nawet wielokrotnym).

Umowa na zastępstwo jest szczególną odmianą umowy zawieranej na czas określony. Jej specyfika polega na tym, że jest zawierana na czas usprawiedliwionej nieobecności zatrudnionego już u udanego pracodawcy pracownika. Już tutaj widać pewne ograniczenie – możemy mówić tylko o zastępowaniu pracownika, a nie np. osoby regularnie wykonującej na rzecz tego pracodawcy pracę na podstawie umowy zlecenia.

Przepisy nie zawierają jakiegokolwiek ograniczenia możliwej długości tej umowy. Musi być ona jednak powiązana z nieobecnością którejś z zatrudnianych osób, a co za tym idzie w umowie na zastępstwo powinno być wskazane kto jest zastępowany.

W niektórych publikacjach podnosi się, że także w przypadku tej umowy data końcowa jej trwania musi być ściśle określona poprzez wskazanie konkretnej daty lub ustalenie zamkniętego okresu, na jaki została zawarta (miesiąc, sześć miesięcy), gdyż w innym przypadku powstaje stan niepewności po stronie pracownika. Moim zdaniem stoi to jednak w sprzeczności z celem ustanowienia tej umowy, którym było umożliwienie pracodawcom wypełnienia chwilowej „luki kadrowej” spowodowanej nieobecnością którejś z osób zatrudnionych. Wskazywanie konkretnej, ściśle wiążącej daty końcowej powodowałoby konieczność zawierania nowej umowy w sytuacji, gdy nastąpiłaby jakakolwiek zmiana planowanej (zakładanej) długości nieobecności zastępowanego pracownika. Biorąc zaś pod uwagę to, że umowa na zastępstwo w praktyce wykorzystywana jest rzadziej – co nie oznacza, że nie może znaleźć tutaj zastosowania - w odniesieniu do zastępowania pracownika wykorzystującego urlop wypoczynkowy (ze względu na stosunkowo krótki czas nieobecności związanej z wykorzystywaniem tego urlopu -pamiętać przecież musimy, że „zastępca” jest pracownikiem, a ...