Poprawianie błędów na dowodach księgowych

Błędy na dowodach księgowych występują i występować będą – ważne, żeby wiedzieć jak sobie z nimi radzić. Musisz wiedzieć, że w większości przypadków błędy trzeba będzie korygować nie na dokumencie, na którym się znalazły, a za pomocą dokumentu dodatkowego – czyli na przykład noty korygującej czy faktury korygującej. Dotyczy to np. wszystkich dokumentów obcych i dowodów własnych zewnętrznych, które już zostały do kontrahenta wysłane lub dostarczone.

W tych sytuacjach, w których konieczne jest poprawienie błędu na dokumencie pierwotnym, może ono nastąpić wyłącznie przez skreślenie niewłaściwie napisanego tekstu lub liczby, w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną, i wpisanie tekstu lub liczby właściwej. Poprawka dokonana w dowodzie księgowym jest obligatoryjnie potwierdzana datą i podpisem osoby dokonującej poprawki.

Uwaga!

Nie poprawiamy pojedynczych cyfr ani liter, nie przerabiamy dokumentów i nie zamazujemy błędnej treści. Nie jest dopuszczalne użycie korektorów ani innych środków, które usuną błędną treść.

Pamiętaj też, że niektóre dokumenty nie mogą być poprawiane – zabraniają tego odrębne przepisy. Nie można np. poprawiać czeków ani dowodów kasowych (np. KP czy KW). Dokumenty błędne powinny zostać unieważnione i zastąpione prawidłowo sporządzonymi dokumenta...