Dowody wewnętrzne w PKPiR - szeroki zakres stosowania

Z nazewnictwem i terminologią odnoszącą się do dowodów wewnętrznych jest pewien problem. Otóż, autorzy rozporządzenia w sprawie prowadzenia PKPiR używają tego określenia dla konkretnego rodzaju dowodu, który dokumentuje wskazane wyraźnie operacje zakupu, a jednocześnie w rozporządzeniu pojawia się pojęcie dowodu wewnętrznego również w innych sytuacjach – w których dozwolone jest stosowanie dowodów, sporządzonych samodzielnie wewnątrz jednostki.

Można powiedzieć, że mamy do czynienia z dwoma rodzajami dowodów wewnętrznych. Nazywamy tak dokument, który będzie służył dokumentowaniu nabyć w ściśle wskazanych przypadkach, ale określamy tak również dokumenty, które wytworzymy sami w celu udokumentowania operacji gospodarczej wewnątrz firmy.

Zacznijmy od dowodu wewnętrznego jako dowodu, który służy jako dokument własny dokumentujący wydatek. Rozporządzenie ściśle definiuje takie przypadki.

Po pierwsze dowody takie mogą dotyczyć zakupu, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt.

Drugim przypadkiem użycia dowodu wewnętrznego jest zakup od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych, jagód, owoców leśnych i grzybów leśnych (PKWiU ex 02.30.40.0),

Dowodem wewnętrznym dokumentuje się również wartość produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika.
Kolejnym przypadkiem jest zakup w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych.

Dowód wewnętrzny można i należy sporządzić, aby  udokumentować koszty diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartość diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi wsp&o...