Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Aktualności:

wszystkie aktualności »

Artykuły: Pracownicy: zatrudnianie, urlopy, zasiłki, świadczenia, ekwiwalenty

24.10.2012

Zwrot innych wydatków w podróży służbowej

Pracownikowi w rozliczaniu podróży służbowej przysługuje zwrot kosztów nie tylko biletów za przejazd, noclegów czy diety. Rozporządzenie MPiPS w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju, jak również analogiczne rozporządzenie w sprawie podróży zagranicznych, określając, zwrot jakich kosztów należy się pracownikowi z tytułu podróży służbowej, wymienia także zwrot kosztów „innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb” (§ 3 pkt 4 rozporządzenia w sprawie podróży krajowych oraz § 2 pkt 2 lit. c rozporządzenia w sprawie podróży zagranicznych).

Inny wydatek, czyli jaki?

Literatura tego ogólnego zapisu mogłaby sugerować, że pracodawca ma sporą dowolność w określaniu, co mieści się w pojęciu „innych, uzasadnionych wydatków”. Tak jednak nie jest. Pamiętajmy, że każdy zwracany pracownikowi wydatek musi spełniać dwa zasadnicze warunki:

  1. poniesienie wydatku jest wynikiem polecenia służbowego pracodawcy, jest ściśle związane z realizacją zadania służbowego podczas podróży służbowej, służy celowi przypisanemu do danej podróży służbowej; tym samym wydatek ten nie ma na celu przysporzenia prywatnych korzyści czy wynagradzania pracownika bądź innych osób,
  2. zgodnie z definicją ustawy podatkowej są to „koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ust. 1”.

Spełnienie powyższych warunków będzie istotne dla właściwego zakwalifikowania zwrotu wydatku pracownikowi pod względem podatków dochodowych, odpowiednio:

  • przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy pracownika – spełnienie ww. warunku (określonego w pkt 1) pozwoli na skorzystanie ze zwolnienia z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
  • przy obliczaniu podatku dochodowego pracodawcy – spełnienie ww. warunku (określonego w pkt 2) pozwoli na uznanie wydatku za koszt uzyskania przychodu, czyli tzw. koszt podatkowy.

Przyjrzyjmy się na przykładach kilku przypadkom takich wydatków, które w praktyce budzą wątpliwości organów skarbowych.

Opłata za nadbagaż

Przepis rozporządzenia zezwala na poniesienie przez pracodawcę kosztów przewozu samolotem bagażu osobistego o wadze do 30 kg, liczonej łącznie z wagą bagażu opłaconego w cenie biletu, jeżeli podróż trwa ponad 30 dni lub gdy państwem docelowym jest państwo poza...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy
do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

podaj e-mail:
wprowadź hasło:

zapomniałem hasła | problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających poglębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »