Zwolnienie z posiadania kasy przy sprzedaży wysyłkowej

Spółka prowadzi sklep internetowy, za pośrednictwem którego dokonuje sprzedaży materacy w systemie wysyłkowym. Dostawa może nastąpić tylko za pośrednictwem kuriera. Osoba fizyczna niebędąca przedsiębiorcą otrzymuje fakturę imienną. Całość ceny sprzedaży w systemie sprzedaży wysyłkowej jest możliwa do opłacenia przez klienta poprzez system płatności: przelew, karta bankowa, płatność odroczona. Czy spółka będzie mieć obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży towarów przy zastosowaniu kasy rejestrującej?

Spółka po wejściu na swoje konto (profil) ma dostęp do danych dotyczących wszystkich dokonanych na rzecz spółki płatności z wykorzystaniem pośrednictwa systemu płatności. Powiązanie zapłaty z daną transakcją następuje poprzez indywidualny numer zamówienia. Spółka planuje wprowadzenie alternatywnego rozwiązania dla realizacji płatności, tj. dokonania przez klienta przedpłaty bezpośrednio na konto bankowe spółki. W takim przypadku realizacja transakcji ze strony spółki rozpocznie się dopiero po zaksięgowaniu zapłaty na rachunku bankowym spółki. W zestawieniu płatności są m.in. takie dane jak: numer zamówienia, nazwa nadawcy zamówienia (nabywcy), kwota, forma płatności. Po indywidualnym numerze zamówienia, w powiązaniu z narzędziem integrującym sprzedaż, spółka może zidentyfikować imię i nazwisko, adres e-mail, adres dostawy towaru oraz powiązać zapłatę z danym zamówieniem i nabywcą. Ponadto, spółka planuje wprowadzenie możliwość dokonywania transakcji zakupu materaca za pobraniem, tj. dokonywania płatności w momencie otrzymania towaru. Nabywca będzie płacić gotówką lub kartą płatniczą na konto firmy kurierskiej, która dokona dostawy towaru. Następnie firma kurierska wpłaci zbiorczo wszystkie dokonane w danym okresie opłaty na rachunek bankowy spółki.

Odpowiedź:

W obecnym stanie prawnym obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (t.j. Dz. U. poz. 2605).

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku prowadzenia ewidencji w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2024 r., czynności wymienione w zał...