Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Aktualności:

wszystkie aktualności »

Artykuły: Pracownicy: zatrudnianie, urlopy, zasiłki, świadczenia, ekwiwalenty

20.08.2018

Zmiany w prowadzeniu akt osobowych z wątpliwościami

Od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat. Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów.

Zapytanie nr 7753 do ministra rodziny, pracy i polityki społecznej w sprawie nowych przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej

Szanowna Pani Minister,

od 1 stycznia 2019 roku obowiązywać zaczną nowe przepisy o dokumentacji pracowniczej. Do najważniejszych zmian należeć będą m.in. możliwość prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wprowadzenie zasady, że teczki pracownicze mają być przechowywane przez okres 10 lat.

Część zapisów budzi jednak wiele kontrowersji i wątpliwości. Zgodnie z nowymi regulacjami, pracodawca będzie miał obowiązek trzymać w teczce dodatkowe dokumenty, np. kartę ewidencji czasu pracy, co spowoduje, że znacznie zwiększą one swoje gabaryty i co miesiąc dołączana będzie do nich nowa dokumentacja. Innym nieprecyzyjnym zapisem jest obowiązek niszczenia dokumentów. Niestety, nie określono w jaki sposób ma być to dokonane. Niepokój pracowników i pracodawców budzi też fakt, że nie będzie już dozwolone prowadzenie dokumentacji pracowniczej w dwóch postaciach: papierowej i elektronicznej. Obecnie jest ona prowadzona w formie mieszanej, co jest znacznym ułatwieniem dla zatrudniających i zatrudnionych.

W związku z powyższym, proszę o odpowiedź na pytania:

  1. Jaki był powód wprowadzenia wyżej wskazanych zmian?
  2. Czy rząd, przygotowując nowe regulacje, wziął pod uwagę fakt, że zgodnie z nimi teczki pracowników osiągną olbrzymie rozmiary i zawierać będą bardzo dużo dodatkowych dokumentów?
  3. W jaki sposób ma być niszczona dokumentacja pracownicza po upływie 10 lat przechowywania? Czy będzie należało przygotować jakiś dokument potwierdzający dokonanie zniszczenia dokumentów? Jeśli tak, to gdzie należy go przechowywać i przez jaki okres czasu? Co będzie należało zrobić w sytuacji, gdy okaże się ona potrzebna po jej zniszczeniu?
  4. Dlaczego nie będzie już dozwolone prowadzenie dokumentacji w dwóch postaciach jednocześnie?

Poseł Mirosława Nykiel

11 lipca 2018 r.

Odpowiedź na zapytanie nr 7753 w sprawie nowych przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej

Odpowiadając na zapytanie poselskie nr 7753 Pani Poseł Mirosławy Nykiel w sprawie nowych przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej, uprzejmie wyjaśniam, co następuje.

Przepisami ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz. U. poz. 357) wprowadzono do przepisów Kodeksu pracy zmiany polegające m. in. na skróceniu okresu przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika (dokumentacja pracownicza) – co do zasady z 50 do 10 lat, a także na umożliwieniu pracodawcy prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Powyższa ustawa została uchwalona z przedłożenia rządowego ...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy
do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

podaj e-mail:
wprowadź hasło:

zapomniałem hasła | problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających poglębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »