Uproszczenia przy sporządzaniu sprawozdania finansowego

Koniec roku obrotowego jednostki implikuje powstanie wielu obowiązków, które spoczywają na kierowniku danej jednostki. Najważniejszym z nich jest przygotowanie sprawozdania finansowego jednostki za bieżący rok obrotowy. Podmioty gospodarcze, które zgodnie z przepisami ustawy należą do jednostek mikro lub małych mają możliwość zastosowania szeregu uproszczeń w sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego.

Ustawowa definicja spółek mikro, małych i dużych

W rozumieniu art. 3 ust. 1a ustawy o rachunkowości - wśród jednostek mikro wymienione zostały m.in. spółki handlowe (osobowe i kapitałowe), spółki cywilne, inne osoby prawne oraz oddziały przedsiębiorców zagranicznych, które w ostatnich dwóch latach nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

• 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
• 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
• 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

W myśl art. 3 ust. 1c uor jednostkami małymi w rozumieniu ustawy są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą - w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

• 25 500 000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
• 51 000 000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
• 50 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty,

Jednostki duże nie zostały sprecyzowane w ustawie o rachunkowości, natomiast za jednostki duże, uważane są spółki, które przekroczyły co najmniej dwie z trzech powyższych wielkości.

Możliwość zastosowania uproszczeń dla jednostek małych i mikro

Aby jednostka mogła skorzystać z przewidzianych w ustawie o rachunkowości uproszczeń, niezbędnym warunkiem, który musi spełnić, jest konieczność podjęcia takiej decyzji przez organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe. Podjęta decyzja powinna być zawarta w formie uchwały. Termin jej podpisania nie został sprecyzowany w przepisach prawa, natomiast powinna zostać zatwierdzona przed sporządzeniem rocznego sprawozdania finansowego.

W sytuacji, gdy organ zatwierdzający nie podejmie takiej decyzji, to jednostka mikro lub mała mimo, iż spełnia pozostałe...