W sytuacji, gdy przedsiębiorca zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełne etaty co najmniej 20 pracowników, który nie tworzy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, który jednocześnie zdecyduje się na wprowadzenie dla swych pracowników korzystających z urlopu wypoczynkowego specjalnego świadczenia zobowiązany jest odprowadzić od tych składników wynagrodzenia składki na ubezpieczenia społeczne.

Takie stanowisko zajął ZUS oddział w Lublinie w interpretacji z 6 sierpnia 2013 r., znak: WPI/200000/451/1026/2013:

DECYZJA Nr 1026/2013

Na podstawie art. 10 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 02 lipca 20O4 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie stanowisko zawarte we wniosku złożonym w dniu 19.07.2013 r. przez ... w sprawie obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne od wypłaconego świadczenia urlopowego uznaje za prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 19.07.2013 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie wpłynął wniosek ... o wydanie pisemnej interpretacji w trybie art. 10 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Wnioskodawca wskazał, iż jest spółką kapitałową - spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Organem uprawnionym do reprezentowania spółki jest dwuosobowy zarząd. Spółka zatrudnia na podstawie umowy o pracę przeciętnie 100 osób. W spółce funkcjonuje regulamin wynagradzania, który określa warunki wynagradzania za pracę oraz inne świadczenia związane z pracą, a także zasady przyznawania tych świadczeń. Ten regulamin wynagradzania obowiązuje od 01 lutego 2008 r. Niezależnie od tego w spółce funkcjonuje regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, uzgodniony z przedstawicielami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów. Regulamin ten został opracowany w oparciu o przepisy ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i przepisy wykonawcze do tej ustawy.

Na mocy tego regulaminu ze środków tego funduszu dofinansowany jest wypoczynek pracowników (organizowany we własnym zakresie - w tym również tzw. wczasy pod gruszą), finansowane są bony świąteczne czy też zapomogi przyznawane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych. Spółka rozważa likwidację tego funduszu (zaprzestanie tworzenia tego funduszu), a w jego miejsce wprowadzenie wypłaty dla pracowników świadczenia urlopowego (nic przekraczającego wysokości wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów).

Wnioskodawca powziął wątpliwość czy wypłacane świadczenie urlopowe nie przekraczające tzw. wysokości standardowej (tj. 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie stanowiło kwotę wyższą) uprawnionym pracownikom będzie podlegało składce na ubezpieczenia społeczne - jeśli Spółka będzie nadal zatrudniać nie mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

W opinii wnioskodawcy, w opisanym stanie faktycznym i przy aktualnie obowiązującym porządku prawnym, tylko świadczenie urlopowe wypłacane w wysokości nie wyższej niż tzw. standardowa, przez pracodawcę zatrudniającego według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nie podlega składce na ubezpieczenie społeczne pracowników, natomiast świadczenie urlopowe wypłacane w wysokości nie wyższej niż tzw. standardowa, przez...