PKPiR krok po kroku (16) Paragon jako dowód. Dokumenty zawierające błędy formalne i anulowane

W niektórych sytuacjach paragon może stanowić dowód księgowy - i nie musi to być paragon fiskalny. Czasem też paragon będzie dokumentem księgowym, pełniącym rolę pomocniczą w dowodzeniu wydatku – uzupełniającym dowód księgowy wewnętrzny, sporządzony w jednostce.

Kilka możliwości użycia paragonu w roli dowodu księgowego wynika bezpośrednio z przepisów.

W rozporządzeniu w sprawie prowadzenia PKPiR znajdziesz przepis, stanowiący, iż zakup w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i bhp oraz materiałów biurowych może być dokumentowany paragonami zaopatrzonymi w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej paragon - określającymi ilość, cenę jednostkową oraz wartość, za jaką dokonano zakupu.

Na odwrocie paragonu należy uzupełnić jego treść, wpisując swoje nazwisko (nazwę zakładu), adres oraz rodzaj (nazwę) zakupionego towaru.

Te wymogi odnoszą się również do dokumentowania paragonami (lub dowodami kasowymi) wydatków poniesionych za granicą na zakup paliwa i olejów – rozporządzenie dopuszcza taką możliwość.

Dodatkowo paragon może pełnić rolę pomocniczą w przypadku sporządzania wewnętrznego dowodu księgowego, który powstanie w związku z zakupem w jednostce handlu detalicznego materiałów pomocniczych.

Kolejna sytuacje, kiedy paragon znajdzie zastosowanie jako dowód księgowy została opisana w ustawie o podatku od towarów i usług.

Chodzi tu o udokumentowanie transakcji do kwoty 450 zł (albo 100 Euro, jeśli faktura została wystawiona w tej walucie).

Taka faktura, nazywana fakturą uproszczoną, a będąca w istocie paragonem, może nie zawierać imion, nazwisk i adresów nabywców towarów,  a także miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług. Faktura taka nie musi również zawierać szczegółowych danych dotyczących podatku VAT – pod warunkiem, że zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku.

...