Ważne informacje w serwisie:
Aktualności:
- 05.07.2022Przepisy o ukrytej dywidendzie zostaną uchylone
- 05.07.2022Polacy szykują się na wzrost wydatków i pogorszenie gospodarcze
- 05.07.2022Podatki 2022: Wkrótce zmiany dotyczące obniżonych stawek VAT
- 05.07.2022Podatek u źródła przed zmianami. Mechanizm poboru będzie złagodzony
- 04.07.2022Ulga podatkowa na IPO do zmiany
- 04.07.2022Ryczałt od dochodów spółek. Co zmieni nowelizacja ustawy o CIT?
- 04.07.2022Pomoc dla Ukraińców. Import wybranych towarów bez cła i podatku VAT
- 04.07.2022Co trzeci przedsiębiorca rozważa zamknięcie firmy
- 01.07.2022Ulga na złe długi zostanie uproszczona
- 01.07.2022Będą zmiany ws. rozliczania finansowania dłużnego w kosztach podatkowych
- 01.07.2022Ile podatku CIT płacą w Polsce duże spółki niemieckie?
- 01.07.2022Nowa ustawa deweloperska już obowiązuje. Uruchomiono też specjalny fundusz
- 01.07.2022ZUS: Niższe podatki także dla emerytów i rencistów
- 01.07.2022Odroczenie obowiązku integracji kasy z terminalem
- 30.06.2022Będą nowe przepisy ws. opodatkowania jednostek kontrolowanych
- 30.06.2022MF zmieni termin aktualizacji indywidualnych danych podatnika
- 30.06.2022Podatki 2022: Nowe wzory zaświadczeń podatkowych
- 30.06.2022ZUS szykuje kolejne etapy cyfryzacji
- 29.06.2022Nowy projekt zmian w ustawie o podatku dochodowym CIT
- 29.06.2022Podatki 2022: Minimalny podatek dochodowy przed istotnymi zmianami
- 29.06.2022Czternasta emerytura już wkrótce. Prezydent podpisał ustawę
- 29.06.2022Wakacje kredytowe z wątpliwościami
- 28.06.2022Mechanizm poboru podatku u źródła zostanie złagodzony
- 28.06.2022Praca w trakcie upałów. O czym musi pamiętać pracodawca?
- 28.06.2022RPO apeluje o zniesienie podatku Belki
Artykuły: Rachunkowość: PKPiR | Pełna księgowość | Ewidencje podatkowe i księgowe
28.01.2022
PKPiR: Dowód wewnętrzny wyłącznie w ściśle określonych przypadkach

Prowadzę działalność gospodarczą, w trakcie której zawieram wiele drobnych umów zlecenia i o dzieło. Czy mam obowiązek rozliczać koszty z tych umów, zapisując je w PKPiR osobno i dokumentując każdy koszt rachunkiem, czy mogę dokonać na koniec miesiąca zestawienia wypłaconych i udokumentowanych rachunkami kwot oraz potraktować to zestawienie jako dowód wewnętrzny, na podstawie którego zaksięguję kwotę kosztów łącznie raz w miesiącu?
Generalna zasada, wynikająca z postanowień ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof), stanowi, że uznanie wydatku za koszt uzyskania przychodu wymaga łącznego spełnienia trzech warunków:
- wydatek powinien pozostawać w związku przyczynowym z przychodem lub źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
- wydatek (jego rodzaj) nie został wymieniony w ustawowym wykazie wydatków nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów (listę zawiera art. 23 ust. 1 updof),
- wydatek powinien być właściwie udokumentowany.
Pytanie dotyczy właśnie tego trzeciego punktu, czyli właściwego dokumentowania poniesionego kosztu. Czytelnik posiada już właściwe dokumenty, które pozwalają na udokumentowanie kosztu – tymi dokumentami są rachunki wystawione i podpisane przez wykonawców umów, w powiązaniu z zawartymi umowami. Jednak ze względu na ich liczbę Czytelnik chciałby uprościć zapisy w PKPiR poprzez sporządzenie dokumentu, który nazywa dowodem wewnętrznym, zawierającym zbiorcze zestawienie wydatków.
Lektura ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie przyniesie odpowiedzi na pytanie Czytelnika. Ustawa nie zawiera bowiem informacji o sposobie dokumentowania poniesionych wydatków. Informacje te znajdziemy w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Rozporządzenie to stanowi, że podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:
- faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, zwane dalej „fakturami”, wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami, lub
- dokumenty określające zmniejszenie kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenie przychodów na podstawie art. 22p ustawy o podatku dochodowym (dot. wyłączenia z kosztów uzyskania przychodu kwot transakcji dokonanych z naruszeniem obowiązku rozliczeń za pośrednictwem rachunku płatniczego), zawierające co najmniej:
- datę wystawienia dokumentu oraz miesiąc, w którym dokonuje się zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów,
- wskazanie faktury, a jeżeli nie istniał obowiązek wystawienia faktury, wskazanie umowy albo innego...
DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.
Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy REJESTRACJA dla nowych użytkowników |
LOGOWANIE dla użytkowników podatki.biz |
|
DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?
Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:
- ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
- narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
- kalkulatorów i baz danych
- działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
- strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
- newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą
Czas rejestracji - ok. 1 min
Uwaga
Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »
Ostatnie artykuły z tego działu
- Sprzedaż środka trwałego w księgach rachunkowych
- Wprowadzać czy nie wprowadzać, czyli korekty biegłego rewidenta
- Księgowość przy zawieszeniu, wznowieniu i likwidacji działalności gospodarczej
- Terminy sprawozdawcze za 2021 rok
- Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe
- Jak prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR)
- Wycena rozrachunków w walucie obcej
- Faktury zaliczkowe – ewidencja u dostawcy i odbiorcy
- Darowizna w księgach rachunkowych
- Zamknięcie ksiąg, sprawozdanie finansowe i inne czynności - wydłużenie terminów za 2021 r.