Czy w sytuacji gdy faktura, która nie jest wystawiona do paragonu, zawiera PESEL nabywcy, możliwa jest zmiana/skorygowanie numeru PESEL na NIP poprzez wystawienie faktury korygującej lub akceptację noty korygującej wystawionej przez klienta? Czy w sytuacji, gdy paragon o wartości nieprzekraczającej 450 zł spełniający kryterium faktury uproszczonej zawiera błędny NIP, możliwa jest zmiana błędnie wskazanego NIP na NIP prawidłowy poprzez wystawienie faktury korygującej lub akceptację noty korygującej wystawionej przez klienta?

Jak wskazała spółka we wniosku o interpretację, prowadzi ona działalność gospodarczą w zakresie m.in. sprzedaży towarów i usług na stacjach paliw. Każda sprzedaż jest potwierdzana paragonem fiskalnym lub fakturą w zależności od decyzji klienta i jego statusu w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.

W przypadku jeśli klient zgłosi - przed zakończeniem transakcji - chęć otrzymania faktury, wtedy zamiast paragonu, drukowana jest od razu faktura (i nie jest to faktura do paragonu fiskalnego). Zdarzają się sytuacje, że na takiej fakturze w wyniku pomyłki / błędnego wskazania klienta, wpisany i wydrukowany zostaje PESEL klienta zamiast NIP.

Natomiast w przypadku paragonu fiskalnego do 450 zł (spełniającego kryterium tzw. faktury uproszczonej; zawierającego nr NIP klienta) klient przez zakończeniem transakcji (przed wydrukowaniem dokumentu) wskazuje, żeby na takim dokumencie umieścić NIP. Może jednak zdarzyć się, iż klient w wyniku pomyłki wskazuje NIP innego podmiotu (np. posiada dwie firmy).

Korekta numeru PESEL na NIP na fakturze

W świetle przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, faktury są dokumentami potwierdzającymi rzeczywiste transakcje gospodarcze dokonywane przez podatnika. Faktura pełni szczególną rolę dowodową w prawidłowym wymiarze podatku VAT, dlatego też niezwykle istotne jest prawidłowe oznaczenie wszystkich elementów faktury.

Wskazać należy, że ustawodawca ze względu na zdarzające się w praktyce pomyłki przy dokumentowaniu przez podatników obrotu gospodarczego przewidział dwie procedury korygowania błędów w fakturach VAT tj. przez wystawienie przez wystawcę faktury korygującej oraz wystawienie przez odbiorcę noty korygującej.

Zatem, jeżeli po wystawieniu faktury wystąpią zdarzenia mające wpływ na treść wystawionej faktury lub okaże się, że wystawiona faktura zawiera błędy, podatnik wystawia w takim przypadku fakturę korygującą. Faktura korygująca wystawiana jest w celu podania właściwych, prawidłowych i zgodnych z rzeczywistością kwot i innych danych, decydujących o rzeteln...