Faktury służą udokumentowaniu zdarzeń gospodarczych i są podstawą do odliczania podatku naliczonego. Zdarza się jednak, że część z nich może ulec uszkodzeniu lub zaginięciu - wówczas konieczne jest wystawienie duplikatu faktury. Powstaje pytanie czy istnieją specjalne terminy odliczania VAT z duplikatów faktur, od czego zależeć będzie sposób ich rozliczania i jakie zasady

Zasady wystawiania duplikatów faktur

Od 1 stycznia 2014 r. w życie weszły zaktualizowane ustalenia na temat zasad wystawiania duplikatów faktur, a zawarto je w art. 106l ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz.U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054 z późn. zm). Wynika z nich, że duplikat faktury jest możliwy do wystawienia jeśli pierwotna faktura uległa zniszczeniu lub zaginięciu. Tylko w takim przypadku podatnik (lub osoba przez niego upoważniona) ma prawo wystawić nową fakturę, która będzie zawierała dokładnie te same dane, co jej pierwsza wersja. Elementami dodatkowymi, które muszą się na niej znaleźć są: słowo DUPLIKAT oraz data wystawienia duplikatu.

Istnieje także możliwość wystawienia duplikatu faktury przez nabywcę towaru, jeśli z wnioskiem takim występuje sprzedawca. Jest on zobowiązany do wystawienia faktury także wówczas, jeśli to on był osobą wystawiającą fakturę pierwotną lub korzystał z usługi samofakturowania. Należy wiedzieć, że przepisy prawne o podatku od towarów i usług nie zawierają żadnych informacji co do obniżania podatku należnego o podatek naliczony wynikający z duplikatu faktury. Oznacza to, że duplikat ten powinno traktować się dokładnie tak, jak pierwotną, tradycyjną fakturę.

Możliwość odliczenia podatku o kwotę podatku naliczonego

Jeśli towary lub usługi wykorzystywane są do czynności opodatkowanych, to podatnikowi przysługuje...