Kontrole i procedury (3) Doręczenia pism w formie papierowej. Wezwania

W erze cyfryzacji i dążenia do usprawnienia komunikacji między organami podatkowymi a podatnikami, doręczanie pism w formie papierowej może wydawać się reliktem przeszłości. Ale doręczenia tradycyjne nadal dominują w kontaktach pomiędzy małym i średnim biznesem a administracją podatkową i prawdopodobnie będzie tak jeszcze przez kilka najbliższych lat.

Zasada elektronizacji

Ordynacja podatkowa wprowadziła zasadę elektronizacji doręczeń. Oznacza to, że podstawową formą doręczania pism jest obecnie droga elektroniczna. Jednakże, istnieją pewne wyjątki od tej reguły, które umożliwiają doręczenie pism w formie papierowej. I takimi doręczeniami w postępowaniu podatkowym zajmiemy się w tej lekcji.

Odbiorca pisma

Pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi. Jeżeli ustanowiono pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie. Pełnomocnikowi mającemu miejsce zamieszkania za granicą, który nie wskazuje adresu do doręczeń w kraju, pisma doręcza się za pomocą środków komunikacji elektronicznej na wskazany adres elektroniczny. Jeśli spośród wielu pełnomocników nie zostanie wskazany pełnomocnik ds. doręczeń, organ podatkowy doręczy pismo jednemu z pełnomocników.

W toku postępowania strona oraz jej przedstawiciel lub pełnomocnik mają obowiązek zawiadomić organ podatkowy o zmianie adresu, pod którym dokonuje się doręczeń.

W razie niedopełnienia tego obowiązku w przypadku doręczania pisma za pośrednictwem operatora pocztowego pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem z upływem ostatniego dnia okresu przechowywania pisma przez operatora pocztowego (14 dni), a pismo pozostawia się w aktach sprawy.

Zmiana adresu pełnomocnika ogólnego

Pełnomocnik ogólny ma obowiązek zawiadomić o zmianie adresu, pod którym dokonuje się doręczeń. Zawiadomienie o zmianie pełnomocnictwa w zakresie adresu jest składane do Centralnego Rejestru.

W razie niedopełnienia przez pełnomocnika ogólnego tego obowiązku pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem. Odpowiednio stosuje się również omówiony przed chwilą przepis, stanowiący, iż pismo uważa się za doręczone pod dotychczasowym adresem z upływem ostatniego dnia okresu przechowywania pisma przez operatora pocztowego (14 dni), a pismo pozostawia się w aktach sprawy.

Doręczenia do osób fizycznych

Pisma doręcza się osobom fizycznym pod adresem miejsca ich zamieszkania albo pod adresem do doręczeń w kraju. Pisma mogą być także doręczane:

...