Kiedy dodatek za pracę zdalną w Kodeksie pracy?

W Ministerstwie przygotowany został projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, mający na celu wprowadzenie pracy zdalnej na stałe do Kodeksu pracy. W dniu 7 czerwca br. projekt wpłynął do Sejmu. Obecnie w parlamencie trwają prace nad ww. projektem ustawy (druk sejmowy nr 2335). Termin wejścia w życie przepisów ustawy będzie uzależniony od prac parlamentarnych. Przepis końcowy (art. 20 projektu) zawiera propozycję, aby projektowana ustawa weszła w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia - poinformowała Minister Rodziny i Polityki Społecznej.

Interpelacja nr 35419 do ministra rodziny i polityki społecznej w sprawie rozważenia możliwości wprowadzenia zmian legislacyjnych dotyczących uregulowania prawnego kwestii dodatku lub ryczałtu do wynagrodzenia pracownika, w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych zdalnie z miejsca zamieszkania

Począwszy od marca 2020 roku, praca zdalna stała się powszechnym rozwiązaniem stosowanym przez pracodawców, z uwagi na wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego w Polsce. Szereg przedsiębiorstw w owym czasie zdecydowało o jej wprowadzeniu dla pracowników, których obowiązki wykonywane w ramach zawartych umów na to pozwalały. Przedłużająca się pandemia COVID-19 spowodowała opóźnienie powrotu do tradycyjnego systemu wykonywania pracy. Jednocześnie część pracowników doceniła atrybuty pracy zdalnej i zdecydowała o dalszym wykonywaniu swoich obowiązków z domu, mimo opanowania stanu zagrożenia epidemicznego.

Aktualnie kwestie związane z pracą zdalną reguluje art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842, z późn. zm.) W treści tej ustawy, która wprowadziła pracę zdalną i warunki ją regulujące brak jest zapisów odnośnie do kwestii dodatkowych kosztów, jakie ponoszą pracownicy z tytułu wykonywania pracy zdalnej. W art. 3 ust. 4 ustawy o przeciwdziałaniu COVID-19 występuje tylko następujący zapis: „narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca”.

Zatem zgodnie z obecnie obowiązującymi regulacjami prawnymi, pracodawca nie ma obowiązku pokrywania kosztów dodatkowych ponoszonych przez pracownika, związanych z pracą zdalną, takich jak zwiększone wydatki na prąd czy Internet.

Ponieważ szczególne dodatki do wynagrodzenia w związku ze zdalnym wykonywaniem pracy nie zostały sprecyzowane w przepisach tyczących się pracy zdalnej wszystkie ustalenia w tej kwestii zależą od ustaleń pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, mogą być regulowane wewnątrzzakładowo.

Brak uregulowania prawnego w tym przedmiocie może być przyczyną sporu pomiędzy pracodawcami a pracownikami.

W związku z powyższym zwracam się z wnioskiem o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

Czy planowane jest wprowadzenie zmian legislacyjnych poprzez nowelizację i zapis dotyczący miesięcznego dodatku ryczałtowego do wynagrodzenia na pokrycie zwiększonych kosztów wynikających z tytułu skierowania do pracy zdalnej, która świadczona będzie w miejscu zamieszkania pracownika? Względnie kiedy zostanie wprowadzona nowelizacja Kodeksu pracy, uwzględniająca powyższy postulat?

Poseł Piotr Sak

18 sierpnia 2022 r.

Odpowiedź na i...