Kasa wirtualna a papierowy paragon

Trwają prace nad rozwiązaniami wprowadzającymi tzw. kasy wirtualne – aktualnie są one zawarte w projekcie z 22 listopada 2019 r. rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Kasy w formie oprogramowania będą się charakteryzowały funkcją przesyłu danych za pośrednictwem Internetu do Centralnego Repozytorium Kas – podobnie jak już funkcjonujące kasy online. Umożliwi to, zasadniczo, ciągłe i zautomatyzowane przesyłanie danych z prowadzonej ewidencji i o zdarzeniach fiskalnych. Kasy wirtualne będą programami przeznaczonymi na urządzania elektroniczne – w założeniu przede wszystkim na smartfony.

Same zasady prowadzenia rejestracji będą generalnie podobne, jak w przypadku urządzeń tradycyjnych, m.in. ewidencjonuje się każdą czynności sprzedaży, nie ewidencjonuje się natomiast zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług (reklamacje, które skutkują zwrotem całości albo części zapłaty, ujmuje się w odrębnej ewidencji). Zachowany jest podział na kasy ogólne oraz kasy o zastosowaniu specjalnym (obejmujące m.in. przewozy osób samochodem osobowym, sprzedaż leków z funkcją rozliczania recept refundowanych, kasy biletowe w transporcie pasażerskim, kasy rozliczające więcej niż jedną transakcję równocześnie, urządzenia stosowane w wolnych obszarach celnych lub składach celnych oraz kasy umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów lub usług).

Trzeba podkreślić, że papierowe paragony nie są znoszone. Najnowszy projekt przewiduje jednak możliwość zastąpienia paragonu papierowego – paragonem w formie elektronicznej – ale tylko za zgodą nabywcy i w sposób z nim uzgodniony. Forma w jakiej przesyłany będzie paragon elektroniczny nie została skonkretyzowana. Tym niemniej, oznacza to, że każda kasa wirtualna będzie musiała umożliwiać wystawianie paragonów papierowych. W związku z tym, kasa w formie oprogramowania powinna ...