Jak zaksięgować otrzymane faktury zaliczkowe?

Pracuję w firmie, gdzie mamy pełną księgowość, nie mamy VAT-u. Ostatnio otrzymałam fakturę zaliczkową nazakup okna dofirmy ijego wstawienie nakwotę 6000zł. Chciałam zaksięgować tę fakturę narozliczenie zakupu oraz rozrachunki ztytułu zaliczek. Jednak gdy zaksięguję ją wtaki sposób, wbilansie wartość faktury zostanie ujęta wzapasach. Tak mam określone w polityce rachunkowości. Jak to zaksięgować, żebym nie musiała zmieniać polityki rachunkowości?

W przypadku gdy faktura VAT zaliczka, o której mowa w pytaniu, dotyczy usługi remontowej, nie ma przeszkód, aby zaksięgować ją na koncie Rozliczenie zakupu a następnie w bilansie zaprezentować jako:

• B. Aktywa obrotowe,
• Zapasy,
• 5. Zaliczki na dostawy.

Pozycja ta w bilansie obejmuje nie tylko zaliczki na dostawy materiałów, towarów, lecz także zaliczki na dostawy usług wykorzystywanych w bieżącej działalności przedsiębiorstwa.

Wystąpi ona oczywiście w sytuacji, gdy do dnia bilansowego usługa nie zostanie wykonana i nie będzie podstaw do zarachowania kwoty 6000 zł w koszty bieżącego okresu sprawozdawczego.

Ujęcie zaliczki

Gdyby zaliczka dotyczyła nakładów związanych z ulepszeniem środka trwałego należałoby ją wprowadzić na konto:

• Wn Rozliczenie zakupu środków trwałych,
• Ma Rozrachunki z dostawcami.

Zaprezentowana byłaby w bilansie jako:

• II. Rzeczowe aktywa trwałe,
• 3. Zaliczki na środki trwałe w budowie.
...