Okresem sprawozdawczym jest miesiąc kalendarzowy, w trakcie którego dokonano wewnątrzwspólnotowej wymiany towarowej (wywozu lub przywozu towarów). Istnieje możliwość przekazywania informacji obejmującej okres krótszy niż miesiąc w formie deklaracji częściowej, jednak te częściowe informacje muszą łącznie obejmować cały miesięczny okres sprawozdawczy.

Z informacji udostępnionych na stronie internetowej Ministerstwa Finansów wynika, że zgłoszenie INTRASTAT za dany okres sprawozdawczy powinno być dokonane nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy deklaracja INTRASTAT. Ostatnie zgłoszenie częściowe za dany okres sprawozdawczy musi być dokonanie nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy deklaracja INTRASTAT.

Czym jest INTRASTAT?

System INTRASTAT to system informatyczny przeznaczony do przekazywania przez przedsiębiorców w kraju członkowskim Unii Europejskiej informacji o dokonanych przywozach albo wywozach towarów wspólnotowych, które nie są przedmiotem zgłoszenia celnego. Ponadto system INTRASTAT służy do gromadzenia tych danych przez upoważnione do tego organy państwowe, kontroli tych danych, ich przetwarzania oraz udostępniania innym uprawnionym podmiotom. Zebrane w ten sposób informacje są następnie porównywane z informacjami z deklaracji podatkowych dotyczących dostaw i nabyć wewnątrzwspólnotowych.

W Polsce za gromadzenie, przetwarzanie, kontrolowanie i przekazywanie danych INTRASTAT odpowiedzialna jest Służba Celna.

Forma dokonywania zgłoszeń

Resort finansów tłumaczy, że zgłoszenia INTRASTAT należy dokonać w postaci pliku XML zgodnego ze specyfikacją elektronicznych zgłoszeń INTRASTAT, zamieszczoną na stronie internetowej Ministerstwa Finansów: www.finanse.gov.pl, w zakładce: Systemy informatyczne → INTRASTAT → Specyfikacje. Aby ułatwić osobom zobowiązanym samodzielne tworzenie zgłoszeń elektronicznych, na stronie internetowej Ministerstwa Finansów został udostępniony bezpłatny program ist@t2, służący do generowania zgłoszeń INTRASTAT w wymaganym formacie.

Zgłoszeń do systemu INTRASTAT osoby zobowiązane mogą dokonywać osobiście lub poprzez swoich przedstawicieli, przy wykorzystaniu następujących kanałów komunikacji elektronicznej:

• strony internetowej www.celina.k...