Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Aktualności:

wszystkie aktualności »

Artykuły: Działalność gospodarcza

10.02.2015

Ewidencjonowanie sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej

Kasy rejestrujące - potocznie zwane kasami fiskalnymi - to urządzenia przy pomocy których ewidencjonuje się obroty dla potrzeb rozliczenia VAT w transakcjach dla ostatecznego konsumenta. Przy zastosowaniu kasy rejestrującej realizowane jest również prawo konsumenta do otrzymania dokumentu (paragonu) zawierającego podstawowe dane o mającej miejsce transakcji, w tym dane o strukturze ceny (wysokości uwzględnionego w niej podatku VAT).

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej

Zgodnie z art. 111 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Co ważne, do obrotu wykazywanego w powyższej ewidencji nie wlicza się kwoty podatku należnego.

W przypadku, gdy podstawą opodatkowania u podatnika jest kwota prowizji lub inna postać wynagrodzenia za wykonywane usługi w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innych umów o podobnym charakterze albo marża, za pomocą kasy rejestrującej ewidencjonuje się całą wartość sprzedaży własnej oraz prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników.

Stosownie do regulacji zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących obowiązek ewidencjonowania obrotu oraz kwot podatku należnego, co do zasady, powstaje jeżeli podatnik przekroczył w poprzednim roku podatkowym obroty na rzecz ww. podmiotów w wysokości 20.000 zł. W przypadku natomiast podatników rozpoczynających sprzedaż w danym roku podatkowym na rzecz ww. podmiotów obowiązek ten powstaje na skutek przekroczenia kwoty obrotu w wysokości 20.000 zł liczonej w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym.

Warto jednakże zauważyć, że mimo przekroczenia ww. progów kwotowych, zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej de facto traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym nastąpiło ich przekroczenie.

Rozporządzenie zawiera wykaz czynności, których wykonywanie nie wymaga ewidencjonowania sprzedaży (niezależnie od wysokości obrotów) przy użyciu kasy – są to np. usługi wywozu śmieci, usługi transportowe, usługi edukacyjne, usługi telekomunikacyjne, usługi notarialne, czy usługi finansowe.

Przeczytaj również: Podatki 2015/2016: Zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych

Obowiązek ewidencjonowania dotyczy podatników, bez względu na wysokość osiąganego obrotu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli dokonują oni czynności wymienionych powyższym rozporządzeniu na rzecz ww. podmiotów – np. w przypadku sprzedaży gazu płynnego, sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, sprzętu fotograficznego, wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku VAT, a także nośników danych cyfrowych i analogowych.

Przeczytaj również: Kasy fiskalne 2015/2016: Mniej zwolnień dla przedsiębiorców

Wraz z utratą prawa do korzystania ze zwolnienia od ewidencjonowania przy zastosowaniu kas, podatnik musi dokonać wyboru kasy, która będzie służyła do prowadzenia ewidencji - podatnik powinien przeanalizować, czy najlepszym rozwiązaniem będzie zakup urządzenia pozwalającego na rejestrowanie tylko prostych wymaganych przepisami informacji (np. wartości obrotu z podziałem na stawki podatkowe), czy też powinno ono być wyposażone w bardziej złożone funkcje (np. rejestrację stanów magazynowych, rozliczanie kasjerów), czy będzie to kasa przenośna czy stacjonarna, współpracująca z komputerem czy nie, prowadząca rejestr sprzedaży w postaci kopii paragonów na nośniku papierowym czy też w formie zapisu elektronicznego.

Istotne jest to, że jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest obowiązany ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. W przypadku, gdy ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.

Czynności podatnika przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej

Podatnik planujący ewidencjonowanie za pomocą kasy rejestrującej zobowiązany jest – na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących – do:

  1. złożenia pisemnego zgłoszenia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego o liczbie kas rejestrujących, w celu odliczenia lub zwrotu kwoty wydatkowanej na zakup kasy; za...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy
do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

podaj e-mail:
wprowadź hasło:

zapomniałem hasła | problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających poglębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »