Ewidencje dla celów podatku PIT - Karta przychodów pracownika, karta wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy

Zatrudniający pracowników pełnią rolę płatników, zobowiązanych do poboru i odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy. Jednocześnie, ze względu na przysługujące im prawa zaliczania pewnych wydatków związanych do kosztów uzyskania (np. ekwiwalenty, zwiększone do 50% koszty uzyskania przychodów itp.) muszą te zdarzenia ewidencjonować w celach dowodowych.

Odpowiednio skonstruowana ewidencja zatrudnienia, czasu pracy, wynagrodzeń itp. pełni zatem bardzo istotną rolę.

Do konstrukcji ewidencji można podejść na różne sposoby - można prowadzić kilka ewidencji, dla celów ubezpieczeniowych, Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędów Skarbowych itp. Można też skonstruować ewidencję całościową, w której zgromadzimy wszystkie niezbędne dane.

Podstawowe dane, jakie powinniśmy gromadzić w ewidencji to:

• imię i nazwisko pracownika;

• jego identyfikator podatkowy (numer identyfikacji podatkowej (NIP) albo PESEL

• miesiąc wypłaty wynagrodzenia (świadczenia);

• suma osiągniętych w danym miesiącu przychodów brutto (w gotówce i w naturze)

• koszty uzyskania przychodu;

• składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe)

• podstawa obliczenia zaliczki w danym miesiącu;

• dochód narastająco od początku roku;

• kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy;

• składka na powszechne ubezpieczenie zdrowotne;

• data i kwota zaliczki po pomniejszeniu o ubezpieczenie zdrowotne przekazana na rachunek urzędu skarbowego,

Do ewidencji można dołączyć oświadczenia pracownika o potrącaniu zali...