Szukaj
Wykop ten artykuł Dołącz do nas na Facebooku
REKLAMA

Ważne informacje w serwisie:




Aktualności:

wszystkie aktualności »

Artykuły: Zobowiązania podatkowe, czyli jak płacić podatki

17.05.2013

Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdu a podpis pracownika

Pytanie podatnika: Czy podpis, w postaci imienia i nazwiska upoważnionej przez podatnika osoby, składany w sposób opisany we wniosku (elektronicznie. z autoryzacją hasłem oraz z wyłączeniem dostępu dla osób nieupoważnionych, w ramach wprowadzanych danych do ewidencji przebiegu pojazdu) spełnia warunki do uznania go za „podpis podatnika”, o którym mowa w art. 16 ust. 5 Ustawy o CIT?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 ze zm.), Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 23.01.2013 r. (data wpływu 01.02.2013 r.) w sprawie o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie kosztów uzyskania przychodu - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 01.02.2013 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie kosztów uzyskania przychodu.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione zdarzenie przyszłe:

Spółka S.A. („Spółka”) prowadzi działalność gospodarczą w branży budowlanej. Spółka, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą wykorzystuje samochody osobowe niestanowiące składników jej majątku („Pojazdy”). Spółka, zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT wywiązuje się z obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów, których koszty użytkowania ma zamiar zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Obecnie ewidencje przebiegu pojazdów prowadzone są elektronicznie w programie komputerowym, które na koniec miesiąca są drukowane i potwierdzane poprzez złożenie własnoręcznego podpisu przez upoważnionego pracownika.

Pracownicy Spółki w swojej codziennej pracy posługują się wewnątrzkorporacyjnym programem komputerowym. Jest to program finansowo-księgowy umożliwiający m.in. archiwizację faktur i not korygujących, prowadzenie rejestrów księgowych, itp. Z uwagi na duże rozmiary działalności Spółki i specyfikę jej działania (mnogość oddziałów terenowych), większość dokumentacji generowana jest przez wspomniany program komputerowy. Dotyczy to także ewidencji przebiegu pojazdów. W związku z powyższym, Spółka planuje wprowadzić system dokumentacji ewidencji przebiegu pojazdów z użyciem wspomnianego programu komputerowego, korzystanie z którego nie powodowałoby (ze względu m. in. na formułę autoryzacji dostępu do danych) konieczności generowania wersji papierowej ewidencji przebiegu pojazdu.

W praktyce ewidencja przebiegu pojazdu oraz jej potwierdzanie przyjmowałoby postać elektroniczną, której nie można byłoby edytować (zmieniać) w jakimkolwiek zakresie. Schematycznie procedura prowadzenia i potwierdzenia ewidencji przebiegu pojazdu przedstawiałaby się następująco:

  • pracownik na bieżąco wprowadzałby do programu dane dotyczące używania pojazdu, o jakich mowa w przepisie art. 16 ust. 5 ustawy o CIT;
  • następnie, po zakończeniu danego miesiąca, upoważniony przez Spółkę do kontroli tego rodzaju dokumentacji pracownik, po wprowadzeniu indywidualnie przypisanego hasła/loginu oraz weryfikacji ewidencji przebiegu pojazdu dokonywałby jej akceptacji, stając się jednocześnie - w imieniu podatnika - osobą odpowiedzialną za potwierdzanie ewidencji oraz za poprawność danych w tej ewidencji zgromadzonych;
  • zaznaczenie w programie opcji akceptującej skutkowałoby wygenerowaniem ewidencji przebiegu pojazdu, elementem której byłby wygenerowany w formie elektronicznej podpis w postaci imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej. Potwierdzenia ewidencji przebiegu pojazdu mógłby zatem dokonać wyłącznie pracownik imiennie do tego upoważniony, posiadający stosowne uprawnienia w programie.

Reasumując, potwierdzona ewidencja przebiegu pojazdu wygenerowana przez program będzie zawierała wszystkie elementy przedmiotowej ewidencji, w tym będzie zawierała podpis (w postaci imienia i nazwiska) upoważnionego pracownika, który dokonał akceptacji ewidencji przebiegu pojazdu (podpis ten nie będzie podpisem odręcznym). Byłby to podpis generowany automatycznie przez program, nieedytowalny i przypisany do danego pracownika poprzez indywidualne hasło. Program uniemożliwiałby z...

DOSTĘP DO PEŁNEJ TREŚCI SERWISU WWW.PODATKI.BIZ JEST BEZPŁATNY
WYMAGANE JEST JEDNAK ZALOGOWANIE DO SERWISU.
UŻYTKOWNICY ZALOGOWANI MOGĄ RÓWNIEŻ DODAWAĆ KOMENTARZE.

Jeżeli jeszcze nie jesteś zarejestrowany, zapraszamy
do wypełnienia krótkiego formularza rejestracyjnego.

REJESTRACJA

dla nowych użytkowników

LOGOWANIE

dla użytkowników podatki.biz

podaj e-mail:
wprowadź hasło:

zapomniałem hasła | problemy z logowaniem

DLACZEGO WARTO SIĘ ZAREJESTROWAĆ DO SERWISU PODATKI.BIZ?

Otrzymujesz całkowicie bezpłatny stały dostęp do wielu informacji, między innymi do:

  • ujednolicanych na bieżąco aktów prawnych (podatki, ubezpieczenia społeczne i działalność gospodarcza)
  • narzędzi: powiadamiania o nowych przepisach, zmianach w przepisach i terminach
  • kalkulatorów i baz danych
  • działów tematycznych zawierających pogłębione informacje na interesujące Cię tematy; omówienia, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania
  • strony osobistej, na której znajdziesz aktualne informacje przeznaczone dla osoby o Twoim profilu zawodowym. Dodatkowo będziesz mógł edytować własną listę zakładek w celu szybszego docierania do szczegółowej informacji
  • newslettera informującego regularnie o wydarzeniach związanych z podatkami i działalnością gospodarczą

Czas rejestracji - ok. 1 min

Uwaga

Podczas rejestracji nie zbieramy żadnych szczegółowych danych personalnych i teleadresowych. W każdej chwili możecie usunąć trwale i bezpowrotnie dane dotyczące Waszego konta. Przed rejestracją prosimy o zapoznanie się z regulaminem »