E-Faktura weszła do obrotu

Z dniem 1 stycznia 2022 r. w obrocie pojawiły się e-Faktury. Stały się one jednym z dopuszczalnych sposobów dokumentowania transakcji handlowych. Zatem potwierdzenie tego rodzaju operacji możliwe jest aktualnie na trzy sposoby: fakturą papierową, fakturą elektroniczną oraz e-Fakturą. Z terminem „e-Faktura” utożsamiać należy fakturę ustrukturyzowaną, która jest fakturą wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Podstawę prawną funkcjonowania e-Faktury stworzyła ustawa z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw.

Brak jest ustawowej definicji e-Faktury. Istnieje natomiast określenie „faktura elektroniczna” wskazane w art. 2 pkt 32 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zgodnie z którym faktura elektroniczna to faktura wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. W myśl stanowiska wyrażonego przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 6 lutego 2018 r., sygn. 0115-KDIT1-3.4012.1.2018.1.AT, „dowolny” oznacza zależny wyłącznie od woli wystawiającego i nieograniczony żadnymi obwarowaniami. Dowolność formatu wysłania i odebrania dokumentu znaczy, iż format dokumentu musi mieć taką postać aby mógł być spełniony jeden czynnik. Możliwość otwarcia przez odbiorcę, ponieważ wyłącznie faktura dostarczona, jest ważnym dokumentem.

Z terminem „e-Faktura” utożsamiać należy natomiast fakturę ustrukturyzowaną określoną w art. 2 pkt 32a ustawy o VAT. Zgodnie z nim jest to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie.

Polska stała się czwartym krajem Unii Europejskiej, który tego rodzaju dokument wprowadził. Rok 2022 jest rokiem funkcjonowania e-Faktur jako dokumentów z wyboru, natomiast od roku 2023 zaplanowane jest wprowadzenie w Polsce powszechnego fakturowania elektronicznego.

Zmiana ta wprowadza zupełnie nową jakość w zakresie kontroli rozliczania VAT i przyniesie ona szereg korzyści zarówno podatnikom jak i fiskusowi. Zasadniczym celem wprowadzenia e-Faktur jest uszczelnienie systemu poboru VAT.

Najważniejszymi korzyściami z wprowadzenia tego typu dokumentów są:

1. szybszy zwrot VAT dla podmiotów ją stosujących; termin ulega skróceniu z 60 do 40 dni,
2. bezpieczeństwo dokumentu elektronicznego, polegające na tym że dokument w takiej formie nie ma możliwości zagubienia się czy zniszczenia - odpada zatem konieczność wystawiania duplikatów z takich przyczyn,
3. przyspieszenie obrotu polegające na tym, że o fakturach przekazanych za pomocą ministerialnej bazy faktur, w każdym momencie będzie wiadomo czy i kiedy odebrane zostały przez kontrahentów,
4. wygoda wynikająca z tego, iż dokumenty takie posiadają jeden wzorzec elektronicz...